WBS讲解(新).pptVIP

* * * WBS基础 Raman 2006-05 采用自上而下的“分解”过程将一个项目细分为几个主要部分 --工作分解结构 什么是WBS 部分可连续分解，直至每一部分可以管理。 WBS要素 WBS字典 WBS字典是用来定义和描述每一个WBS元素中将要执行的工作的文档。它提供的信息不必很长，但应该充分地描述所做的工作 工作包 WBS的最低级被定义为“工作包”级，这一级为定义活动或者给特定的人或组织分配任务提供了一个逻辑基础。WBS结构的主要目的就是确保项目中要执行的所有工作都被确定。每一个工作包都应该有一个指定的个人或组织对所执行的工作负责 WBS编号 十进制编码系统，多级编号 建立一个WBS分为4个步骤： ① 确定项目目标，着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果。 ② 准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果（可交付成果或最终产品）。 ③ 识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作，识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。 ④ 进一步细分步骤②和③的每一项，使其形成顺序的逻辑子分组，直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元（工作包）。 建立WBS步骤 百分之百规则 在建立一个WBS和评估分解逻辑时，百分之百规则是最重要的标准。该规则是指： 一个WBS元素的下一层分解（子层）必须百分之百的表示上一层（父层）元素的工作。 5种类型的元素 产品分解元素：软件、建筑物、水坝、飞机、用户手册等，所有这些都有一个自然结构 服务分解元素 ：会议、宴会、婚礼、假期旅行等没有有形的、结构性的可交付成果 结果分解元素 ：癌症研究、新药物开发、文化变革等过程的结果 横向关联元素 ：横跨产品所有内容的一种分解，如建筑设计、安装或系统测试 项目管理元素 ：一个项目的管理责任和管理活动的分解。它包括这么一些内容，如报告、项目审查以及项目经理或他们的团队成员的一些活动 100%原则 注：如果将某项任务分解后，不能方便地估算、分配或跟踪，那这样的分解就是无效的，那就不要把它分解。 “如果有用” 原则 继续分解工作任务需要有3个支持理由： 1、便于估算（减少不确定性） 2、便于分配（小任务负责人明确） 3、便于跟踪（更准确汇报进展情况） ? 8/80 原则 ? 报告期原则 任何一个工作包的持续时间不能超过两次情况报告之间的时间间隔。 工作包规模的经验法则 任何一个工作包都应当不少于8个工时，不多于80个工时。也就是，任何一个工作包都应在1~10天内完成。 1、工作分解结构必须从上面开始分解 2、工作包必须可以加总为概要任务 3、每一个概要任务和工作包都必须用一项能产生产品的活动来命名。（动词+名词） 注：对任务的产出结果无限制：“研究” 对活动没有明确限制：“数据库” 工作分解结构的成功标准 其他种类的“分解结构” OBS – Organization 组织分解结构 用于工作元素分配给组织的情况 RBS - Resource 资源分解结构 用于工作元素分配给个人的情况 CWBS – Contractual WBS 合同分解结构 定义卖方将要提交给买方的报告 BOM – Bill of Materials 材料清单 装配结构中的分层视图 PBS – Project Breakdown Structure 用于当BOM不能像WBS那样被正确应用的情况 婚礼项目管理 WBS分解 关关雎鸠，在河之洲。 窃究淑女，君子好逑。 婚 礼 婚礼筹备 婚礼前 准备 婚礼前一 天准备 婚礼当天 流程 婚礼结束 但愿人长久，千里共婵娟 婚礼筹备 婚 礼 日 期 、 地 点 确 定 婚 礼 预 算 确 定 伴 郎 、 伴 娘 确 定 主 婚 证 婚 人 草 拟 客 人 名 单 成 立 婚 礼 筹 备 组 在天愿为比翼鸟，在地愿结连理枝 婚礼前准备 与 所 有 相 关 人 士 沟 通 婚 庆 摄 像 预 约 新 郎 新 娘 形 象 准 备 拍 婚 纱 照 新 房 布 置 婚 宴 预 约 结 婚 物 品 采 购 婚 礼 主 持 人 确 定 婚 礼 化 妆 预 约 婚 庆 车 辆 预 约 愿得一心人，白头不相离 婚礼前一天准备 与 所 有 相 关 人 士 沟 通 仪 式 发 言 人 情 况 准 备 新 郎 新 娘 特 别 准 备 准 备 闹 钟 婚 礼 当 天 物 品 的 准 备 山无陵，江水为竭，冬雷震震夏雨雪，天地合，乃敢与君绝 婚礼当天流程 化 妆 宾 客 离 开 抢 新 娘 迎 新 娘 酒