投资管理有限公司外派员工管理制度.docx

外派员工管理制度发文字号:xxxx-x-001发行日期: xxxx 年 11 月 6日版本:V1.0接收部门:全体业务部门、各职能部门受控状态:公开编制审核批准xxxx、xxxx、xxxx一、目的加强公司对所投资和并购项目的投后管理，确保公司管理体系和政策在投资项目的 执行落地，并保证公司经营所需的相关信息真实、准确，从而降低公司的投资风险。 二、适用范围本办法适用于投资管理有限公司外派至所投项目的人员。 三、定义外派人员：是指受投资公司本部委派，在投资公司所控股、参股的企业开展工作的 人员。四、外派人员人事关系1、外派人员在人事编制上，属投资公司本部。由投资公司委派，并接受投资公司 垂直统一管理。2、外派人员的录用、转正、定薪、晋升、异动等由投资公司本部决定和执行。3、未经投资公司批准，被投资企业不得聘任或解聘委派的人员。4、如外派人员在外派期间离职，需在派驻公司办理离职交接手续，并凭该交接手 续到投资公司本部进行工作交接。5、如外派人员在合同期或约定期满后，提出申请不回调，劳动关系可转入派驻公 司，薪酬福利按照派驻公司标准执行。五、外派人员薪酬福利1、外派人员的薪酬按照投资公司相关制度确定；2、外派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴、社保等执行投资公司标准， 按制度在投资公司报销或发放；3、外派人员所在的部门和人力资源部负责对外派人员的考核，并由投资公司负责 绩效工资部分的发放；4、外派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益 和间接利益，也不得兼任其他本职工作以外的任何职务；5、外派人员从派驻地调回公司本部后，相应的薪酬和福利自调动生效之日起取消。 六、外派人员汇报关系外派人员在业务上接受投资公司本部的垂直管理，行政上接受派驻公司领导的管理， 实行双向汇报。七、外派人员的授权管理 外派人员实行授权管理，管理权限由投资公司本部授予，各业务开展的权限划分见附件。 八、其他事项本制度由投资公司人力资源部拟定、总裁审批后执行。 本制度自批准下发之日起执行，之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。 本制度由投资公司人力资源部负责解释、修订并不断完善。二〇一七年十月二十五日附件：1、《外派人员考勤休假管理规定》2、《外派人员薪酬福利管理规定》3、《外派财务管理人员职权和工作汇报要求》4、《外派人力资源管理人员工作汇报事项和要求》5、《外派控股公司人力资源管理人员业务权限表》附件一：《外派人员考勤休假管理规定》外派人员考勤休假管理规定一、考勤1、外派人员的作息时间参照派驻单位规章制度执行；考勤休假考勤打卡、请休假 以及加班申请均需在“钉钉”手机端APP上进行。每月的出勤记录作为投资公司本部核 算工资的依据。2、打卡方式：每天上下班打卡，共计两次。如有漏打卡、调休、事假等异常考勤， 需在“钉钉”上经派驻单位领导审核批准，否则视为旷工。3、迟到/早退：晚于规定上班时间打卡的行为即为迟到；早于下班时间打卡的行为 即为早退。4、旷工：未经“钉钉”核准休假，缺勤或无故离岗的行为视为旷工；凡出现旷工 事由的员工，由人力资源部在当日予以记录，并在月底扣除该员工当月旷工时段两倍的劳动报酬。员工对此扣除存在异议的，应自旷工事由出现后3个工作日内向人力资源部 提交旷工期间的书面说明，延期未交的，视为认可此次旷工及相应处罚方式的成立。无正当理由连续旷工3天以上的，或累计全年旷工超过7天的，属于严重违反公司用人制度的行为，公司可以依照劳动合同法39条与员工解除劳动合同。5、请假：实事求是，事先请假。与派驻公司领导请假之后需要在“钉钉”上逐级 报批通过后休假，无特殊情况避免事后补假；（实行“必须先批准再休假”的原则，任何“先斩后奏”将被视为旷工）。6、外出/出差：外出或出差需提前在“钉钉”上按规定走审批流程，未获得批准擅自离岗者一律按旷工处理。若因业务需要未能提前审批的，获得准许后，可在日后及时补审批流程；严禁借公务外出/出差名义处理私人事务，一经发现按旷工处理。7、加班管理：员工应合理安排工作时间，提高工作效率，原则上不提倡加班。确因工作需要在休息时间内被要求加班的，经部门领导审批后方可计作加班，日后可由部门安排同等时间的补休。当月未调休时间，按照延时加班费核算标准进行清算。二、休假外派员工除享受投资公司《考勤休假制度》所规定的各类休假外，额外享受探亲假，相关规定如下：1、外派人员自外派之日起满三个月，且派驻地点与家庭所在地点（已婚者为其配 偶常住地，未婚者为其父母常住地）直线距离达1000公里以上者，享有每年3天探亲 假。2、探亲休假往返交通费：艰苦地区（新疆、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、青海） 可报销一年两次往返交通费，其他地区可报销一年一次往返交通费，乘坐交通工具按差旅费报销规定执行。3、有权享受探亲休假的员工如因公务原因