XXX公司印信管理办法.docVIP

XXXX公司印信管理办法 第一条 为规范XXX公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理，安全、正确地使用印章，保证印章和介绍信使用的严肃性。权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，特制定本办法。 第二条 管理分工 (一)综合管理部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章及公司领导名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同专用章、公司领导个人名章；综合管理部负责保管的其它印章； (二)公司各部门印章由各部门明确专人负责管理； (三)公司介绍信由综合管理部负责管理； (四)公司各部门如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时，由公司本部对口部门协助办理。 第三条 管理权限和使用程序 (一)发文用印，依据总经理签发的发文流转单用印； (二)使用公司级印章，需填写用印申请单，申请人签字后，经总经理批准后用印； (三)使用公司领导个人名章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经所使用名章领导本人签字后方可用印； (四)使用合同专用章，需提供合同流转单，由承办部门负责人签字，经由相关部门审查，并经有签署权限的相关领导签字后方可用印； (五)使用党委书记或总经理授权代签文件用印，需办理授权后，方可用印，并在综合管理部做授权备案； (六)使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字； (七)使用公司介绍信，需经综合管理部负责人签字。 第四条 印信管理要求 (一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行； (二)印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需填写印章借出申请单，经总经理批准后，由综合管理部安排专人陪同外出用印； (三)用印申请单和公司介绍信由综合管理部统一保管，按年度归档； (四)对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。 第五条 本办法由综合管理部负责解释。 第六条 本办法自发布之日起执行。 附表：一、印章使用申请单 二、印章借出申请单 三、介绍信