[信息与通信]第3章中文字表处理软件.ppt

第3章 中文字表处理软件Word 2000 3.1 Word 2000中文版概述 3.2 Word 2000文档的基本操作 3.3 Word 2000的文档视图方式 3.4 编辑Word 2000文档 3.5 Word 2000文档的格式与排版 3.6 在Word 2000文档中插入对象 3.7 Word 2000 表格的建立与编辑 3.8 Word 2000的图形处理功能 3.9 Word 2000文档的打印 3.1 Word 2000中文版概述 3.1.1 Word 2000的特点和新特征 1．Word 2000的特点 Word 2000中文版的最大优点在于它的“所见即所得”的功能，这一功能还应用到Microsoft Office 2000的其它应用程序中，如Excel 2000和PowerPoint 2000等。 Word 2000具有以下的特点： (1) 文字编辑。文字编辑是任何一种字处理软件的基本功能之一。Word 2000在文字编辑方面也有其独特之处，除了常见的选定、移动、复制、删除等传统功能外，Word 2000还提供了自动更正及自动图文集功能。 (2) 格式编辑。在Word 2000中，格式编排涉及到字符、段落及页面格式设置。也就是说，用户可以根据需要对文档中的字符、段落或页面灵活地进行单独设置，以活跃整个版面。 (3) 模板、向导及样式。模板、向导及样式是最能体现Word 2000特色的三个常用功能。模板是一种包含特定格式说明的专用文档，当以模板为基础生成新文档时，其所包含的格式就将自动有效，这样使操作简化到只需填入相应内容就可以了。 (4) 图文混排。Word 2000中最值得标榜的特色功能之一就是图文混排。它不仅具有绘制简单图形的功能，而且还可以在文档中插入其它一些精美的图片，通过文字与图形的混合编排，制作出赏心悦目的高级文档来。 (5) 表格处理。在Word 2000中，创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作是一件轻而易举的事。 (6) 传真、电子邮件与Web。Word 2000最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web及主页制作等。 2．Word 2000的新特征 (1) 即点即输。可以将文字、图形或表格等放置在页面上的任何位置。只需将鼠标指针移动到要键入的位置，然后双击，便开始输入。 (2) 打印缩放。可以设置文档的打印比例或每页打印的版数，以便适应不同尺寸的纸张或在一页纸上打印多页文档。 (3) 中文简繁字体转换。可以将已有的文本转换为简体或繁体。 (4) 收集与粘贴。最多可以在剪贴板上保留12次复制或剪切的内容，并允许粘贴全部或部分内容。 (5) 浮动表格。可以将表格放置在页面上的任何位置，就像图片一样。 (6) 图片项目符号。可以在项目符号列表的各项前插入小图片，使列表更富特色。 3.1.2 Word 2000运行的软硬件环境 1．硬件要求 Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置如下： (1) 推荐使用奔腾75以上。 (2) 对于Windows95和Windows98系统，需要12MB内存（推荐使用16?MB）；如果还要运行别的应用程序则需要16?MB内存（推荐使用32?MB）。 (3) 对于Windows NT Work Station 4.0，需要16?MB内存（推荐24?MB）；如果还要运行别的应用程序则需24?MB内存（推荐使用32?MB）。 (4) 光驱，微软Office 2000只以CD形式发行。 (5) VGA或更高的显示器（推荐使用SVGA，256色或更高）。 (6) 硬盘空间需求与Office97一样，没有大的变化，但是需要更多的磁盘空间安装IE5.0和FrontPage。 2．软件要求 Office 2000是专为以下操作系统使用所设计的：Windows95\Windows98\WindowsNT Work Station4.0（需要SP3）