【2018年最新整理】6时间管理.ppt

课程大纲 一、时间的价值 二、时间管理的发展和时间的概念 三、提高个人成效的8种方法 一、时间的价值 三枚硬币哪一个更重要？为什么？ 财富、健康、时间 世界上最长和最短的？ 您是否会遇到： 许多电话在响…… 备忘录中的许多事情等待做…… 许多门与抽屉开了又关、关了又开…… 忙、乱、累 不会管理时间，就不会管理一切 ------彼得 杜拉克 人的一生可以工作多长时间？ 一生的时间分布： 你工作的天数： 9135天 二、时间管理的发展 时间管理的四大发展历程 时间管理五个重要概念 时间管理的本质就是自我管理 第一代的时间管理是备忘录型 全写下来，但顺其自然，不准确追求什么时间做什么事，就是全写上去，随身携带，随时检查，这个做完了就划掉，未完成内容顺延。 第二代有飞跃，它会有规划和准备 规定什么时候做什么事 所有的事情里没有提到优先顺序 第三代是以自我效率为中心 规定中长远期的目标，确定价值观。 短期目标为长期目标服务，这样就可以节约25%的时间了。 弊端：凡是对我有用的事情我拼命去做，对我没用的事情我就尽可能避开，但是对自己不重要的事情经常就是对别人重要的事情。 第四代时间管理的特点，一是仍有优先顺序，二是追求多方面的平衡。它关注的是高品质的生活，而不仅仅限于工作。 名人名言 你以为是在消磨时间，其实是在消磨成功的机会。 成功的人知道如何投入精力，利用时间获得成就。 赢得时间就是赢得一切。 量表：时间管理的自我评估。 三、提高个人成效的8种方法 效能管理法 艾维李的10分钟效率法 一周时间运筹法 办公室的5S 计划的杠杆原理 时间管理的法则 1、效能管理法： 象限时间管理法 现场作业： 列出上一周你所做的所有事情，生活和工作各10件以上。 把这些事情归类为A、B、C、D四类。 原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？ 2、艾维李的10分钟效率法 列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。 把这六件事情按重要程序排序。 上班开始先做1号，完成之后再做2号，再做3号，直至下班结束。 3、一周时间运筹法 4、办公室的5S 整理 整顿 5S管理 清扫 清洁 素养 办公室的5S：文件档案、办公区域、办公室管理 办公室的5S行动 在你办公桌上摆放目前手头需要处理的文件 每天都整理，不要把乱摊子留到昨天，定置标签标色 及时处理文件，建立适应的文档系统 整理工作室间，保持办公室整洁，经常整理文档 避免被打断筛选电话，拿起话筒，不坐着说话 5、计划的杠杆原理管理者最重要的事情 创造企业的价值、绩效和利润 待办单 优先顺序 序号 待办事项 完成人 完成确认 （ ） 1 ————— ——— （ ） （ ） 2 ————— ——— （ ） （ ） 3 ————— ——— （ ） （ ） 4 ————— ——— （ ） （ ） 5 ————— ——— （ ） （ ） 6 ————— ——— （ ） 计划的重要性 宁愿多花时间做详细规划 让下属加倍努力，完善计划 基本格“是最好的计划吗？” 6、4D原则 Do it now 马上就做 Do it later 以后再说 Delegate 授权 Don‘t do it now 不做 7、提高效率的三问法 1、能不能取消他？ 2、能不能与别的工作合并？ 3、能不能用更简便的东西替代？ ——美 .伯纳姆 8、时间管理法则 每一分每一秒做最有生产力的事 有效授权，带来轻松 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 你要不断的行动 遇事马上做现在就做 第一次做好，次次做好 善用每一段空闲的时间 善用你人生的10分钟等车等约会。。。 关掉电视，扔掉报纸 早起一小时 安静封闭一刻钟 装瓶实验 快速的节奏感 日本人中之杰——六快 快食 快便