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汇报材料的写作方法 （一）什么是工作汇报材料 工作汇报材料是将本单位在一个时期内的情况，写成文字材料，报告给领导，以便得到领导指示和帮助的一种公文。兼有交流情况、推广经验、下达指示（领导批转）的作用。 （二）工作汇报的分类 一般分两类： 1．工作汇报：常规的工作汇报 2．典型汇报：带有经验材料性质的汇报，要求就比一般的汇报高一些，且必须体现出自己的特色，做到“人无我有”，“人有我好”。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 （三）汇报材料的结构 1．标题。（汇报单位、内容、对象） 2．正文。（先扼要总述、后具体展开） 3．结尾。（请指示或表决心） （四）汇报材料的写作要求 1．实事求是，如实反映。 2．抓住中心，简明扼要。 3．内容要新，有代表性。 4．具体确切，条理清晰。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 （五）汇报材料的写作方法 汇报材料的内容一般包括工作开展情况、做法成绩、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。总体上来说，撰写汇报材料要把握以下几点： 一是在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次层次不易过多。二是流畅和谐，上口顺耳。三是通俗易懂，多用群众语言。四是用事例、数字说话。该量化的就量化，该归纳的就归纳，该概括的就概括，这样汇报起来就显得详略得当、主次分明、有血有肉、自然流畅。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 首先，要思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。 如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 其次，要重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 以下两条可以作为确定重点的依据。 第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能达到“人无我有，人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 如何做到重点突出？ 一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感。 七、汇报材料的写作方法 汇报材料的写作方法 比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字，如果改成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数量“16亿吨泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感