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我国中小企业实施ERP的现状、问题及解决方法

我国中小企业实施ERP的 现状、问题及对策 院系: 专业: 姓名: 学号: 任课老师: 摘要:本文从ERP的概念与我国中小企业实施ERP的现状出发,分析了中小企业实施ERP存在的问题、并针对这些问题提出解决对策。 关键词:我国 中小企业 ERP 现状 问题 对策 一、引言 ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。ERP作为一种先进的管理体系,不仅大型企业需要,中小型企业同样需要。1)信息化建设初具规模,但信息化程度普通不高,几乎所有中小企业都配备了电脑,中小企业信息化建设已形成一定的规模。但大部分中小企业对电脑的应用仍然停留在“部门级”应用的层次,例如财务软件、进销存软件、物流管理软件等局部应用,国内中小企业信息化程度普遍不高。 2实施ERP的中小企业少,且成功率低目前我国中小企业实施了全企业范围内ERP应用的仅占3.8%左右,而在这些企业中,实施ERP的成功率不足10%。如此低的成功率,使许多中小企业陷人两难境地。我国中小企业实施ERP的主要问题 目标 多数企业错误地认为ERP项目只算机项目ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程, ,对管理思想、管理软件、管理信息系统等概念缺乏深刻的理解和认识目标设得过高或过低,就很容易模糊不清。目标模糊,就很难落实到具体的实施工作中,不顾重点,导致投资过大、收效甚微、实施乏力。中小型企业信用较差,缺乏可靠的担保机制,难以从银行取得贷款另,又因为达不到上市公司的标准,也难以从证券市场融资。筹资困难,使得中小企业能用于信息化建设的资金相当有限。而中小型企业预算低、利润少、对于亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,动辄成百上千万元投的ERP投资项目使许多中小企业望而却步。 盲目的选择ERP软件,使其自身与企业的匹配性不高。国外的助软件对企业内部管理基础要求太高,实施难度大,费用高,对国内企业不太适用。国内软件一般都是从财务软件和管理软件扩展起来,在符合我国会计制度上占有一定优势, 并且较为了解我国企业的特点,实施成本较低,但国内的软件除则务核算外,在生产计划、制造管理、订单管理、分销配送管理和集成化等方面的功能尚不够完善, 功能间的集成能力较差,在企业的普遍适应性方面尚待提高。此外,目前的软件供应市场还呈现出一种无序的、不成熟的市场竞争状态。[2] 4)管理基础薄弱 有很多中小企业是通过家族企业发展起来的,有些是乡镇业转型过来的,管理基础相对薄弱,人治多于法制,管理制度也不太规范。他们对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺,客户数据在销售部和财务部都不能统一,更不要说销售和分销的业务流程。这对于实施ERP的企业是致命的。因为ERP的管理理论基础是供应链管理,而供应链牵涉到企业的采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等因此ERP的实施非常复杂。没有良好的管理基础而去实施ERP,即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作[]。 缺乏相应的ERP人才 企业对ERP的投资回报期望存在偏差一些中小型企业认为ERP是万能的,认为企业的所有问题都可以通过实施ERP来解决。其实ERP力图解决的是企业竞争中最直接和最关键的问题资源配置及效率以及由此引起的成本问题,但它不可能解决企业的所有问题,比如企业战略的选择、企业制度的确立、企业融资、企业文化的塑造等。 其他方面的实施矛盾和不可控因素 ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾,ERP的先进性与企业人员素质差的矛盾,应用范围广与数据准备工作量浩大的矛盾,计划的精确性与IT系统基础数据差的矛盾,较长的实施周期与IT技术快速更新的矛盾,企业需求与系统工作重心偏差的矛盾,高投入与慢收益的矛盾,较长的实施周期与企业“一把手”重视程度及心理承受力的矛盾等。ERP涉及企业管理理念的变革,流程的新建、重组与再造以及企业资源的整合对基础数据的唯一性、完整性、准确性要求不可控因实施人员的素质因素使得实施质量不可控因不同层次需求不一致,使得需求与验收标准不可控因各方存在职能与观念的错位,常导致实施主体缺位现象。这些因素最终导致实施周期、成本不可控。我国中小企业实施ERP的针对中小企业在实施ERP的过程中存在的种种,可以采取以下对策提高应用ERP的成功率1)对ERP要有一个全面而清晰的认识要正确认识到 ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的思想及新管理理论,根本目的是最

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