[小学教育]excel教程-补充2.ppt

九、公式通用技巧 1、用F4键快速切换单元格引用类型：创建、编辑公式时，常引用单元格或单元格区域，用F4可在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行快速切换。 2、显示公式和运算结果：默认编辑栏显示公 式，单元格显示计算结果。 如想在单元格中显示检查公式，用快捷键Ctrl+～. 3、设置手动重算以减少占用资源：当任何影响公式计算的值发生改变， 系统默认为自动重算整个工作簿，这会占用很大的实时内存。可以设置：“数据”?“选项” ?“重新计算” ?“手动重算”。这时，改变一些数值时只有通过“F9”才会执行“重算”，避免因改变数值而引发的多次“重算”。 4、F9的妙用：“F9”除了可以进行手动 “重算”外，还可以按步骤计算公式的结果。具有公式审核功能。 十、操作图表中的数据系列 1、添加数据：① 选中图表，右击对象?“源数据” ?重新指定数据区域 或 ?“系列” ?“添加” ② 选中图表， 鼠标移至B5单元格左下角得到↗形状拖拽到A5 ③ 选中A5：D5数据区域，当出现四个方向箭头时，拖拽到图表中 2、删除数据：与添加数据反向的操