[工作范文]办公室5S.pptVIP

课程目标 了解5S定义 掌握办公室5S的实际应用要求 运用办公室5S,创造良好的办公环境 什么是5S? 5S是用来维持环境品质的一种技术. 5S的作用 推广精益生产的基石 维持良好环境的工具 5S在办公室的应用 1S 清理的定义 区分要和不要的物品,从而达到将要的物品数量降低到最低程度 1S 清理的执行 区分要和不要 分类处理 区分要和不要 分类处理 整顿的执行 定位 定项 定量 文件柜标识 抽屉式文件柜标识 文件夹标识 办公室--------单一便是最好 意味着简化操作和促进管理，这里所说的单一，是指各种各样的活动和物品，常组织列出一些最为常用的单一要素。 使用一套文具/工具 限制每人所使用文具和工具，每人最多一套，使用率不高文具，办公 室可共用一套。 把文件存放集中一个地点 这样做法会减少你认为必需文件的数量。 部门文件可集中存在共享的电脑网络中或规定的文件柜中，每个人都能在30秒内就可找到需要的文件。 文件要定期整理。 储存 只保留一份原稿副本，不应保留太多副本。 各种标识要明确。 办公桌物品存放要定位、统一。 办公桌应摆放的物品（标准） 电脑； 水杯； 文件架 电话； 只开一小时会议 尽量把会议的持续时间限制在一小时内。 在打电话之前，综合一下你的思想和问题。 当天的事当天一定处理完毕。 下班后一定关电脑，电