[工学]文献管理软件的使用.pptVIP

2007-7-20 文献管理软件的使用 中国科学院国家科学图书馆 生命科学与农业学科馆员 宋秀芳 Endnote---文献管理工具 Thomson 公司 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote Web Endnote 中文：NoteExpress；文献之星；医学文献王等 Endnote 主要功能 三、Endnote + Word 协助撰写论文 参考文献、论文格式编排、转换 Endnote名词 Library：图书馆、资料库 Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database Reference( 100,000) ：资料库中的参考文献 Reference Type(39)：参考文献类型 Connection file(1892): 在线检索的网络数据库文件 Filter(600)：过滤器 把通过检索（比如PUBMED）的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式 数据格式不同，选择对应的Filter 一、 文献资料的管理 3、文献管理-Library的管理--Management 1.1 建立Library-文献数据输入方法 1) 手工输入Reference信息： 现有的PDF /doc/txt/jpg、并加附件 操作：References → New Reference → Reference Type右侧下拉菜单选择文献类型→键入信息(Tab/shift+Tab ) 2）数据库中检索题录批量保存导入： 直接导入-用filter导入 3) 远程数据库检索导入多条数据： 操作： Tools-connect file- （可以检索 Z39.50网站：数据库/图书馆馆藏）；也可以自己制作 4 ) 网络搜索引擎结果加入到Endnote： 在Google scholar中设定使用偏好 5 ) 如果没有合适的filter---自己制作： 操作：Edit → import filter →Open filter manager →选择→ Edit →保存 Reference项输入注意事项 作者 多位作者；每位作者必须单独一行 手工输入时注意作者的姓名次序 Image 可插入图片或档案路径 只能插入一张图片或一个档案 操作：Reference → Insert Picture (或Insert Object) → 找到图片 → 打开 URL 可输入路径或网址；到本地或者到网络上的超链接 Link to PDF 插入PDF、Word、Excel、Wmv等附件 附件被复制到与Library同名的文件夹中 1.2 Library的管理--Management 1) 对于Library中条目的检索、编辑、去重： References →search references (Ctrl +F)，edit references References → find duplicates; 或者在导入时选择import → discard duplicates 2) 课题组内的文献共享： File-export--； File-send to—→ Compressed Library →生成一个.enlx 文件（使用Endnote打开） 3) Library 主界面个性化显示项目的选择： Edit → Preferences 4 )设置默认的Library： 打开该Library → Edit → Preferences → Libraries → Add Open Libraries → Apply → Ok 二、 简单的文献统计分析 1） 使用Endnote做简单的统计分析: Tools-subject bibliography-根据作者、关键词、年份、作者单位等作数量统计和排序。 2） 关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献： Tools-data visualization.例如关联到Refviz 需要事先安装Refviz软件 Citation：正文中引用参考文献 Bibliography: 文后参考文献列表 Template (178) : Endnote提供的期刊投稿模版 Output Style(2800)：期刊的参考文献格式 Format：使参考文献按照选定格式排列 Tools→Manuscript templates→选择一个模版 新建word文档→选择一个Endnote模版 仅自动编排参考文献格式 3.2.1 撰写文章：