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工作分析注意要点 人力资源部 2002年8月 岗位描述综述 岗位描述分为两类： 管理人员: 岗位名称、直接上级、直接下级、本职工作、 直接责任、领导责任、主要权力、管辖范围、 岗位素质常模 员 工 级：岗位名称、直接上级、本职工作、工作责任、 工作范围、岗位素质常模。 一、岗位描述填写说明 1、描述中最重要的就是把责任与权限界定清楚，既无重叠又无空白。 2、直接责任要抓准、精辟、全面，并体现一定的先进性 3、属业务责任的放前，从总体到具体。 4、涉及到相关部门和岗位时用具体的岗位名称或部门名称。 5、根据岗位特点有选择的使用标准语言。 6、上下级岗位描述中的责任关系必须对应统一 7、遇到与其他系统有关联的时候请与总办及时沟通协调形成统一。 8、在企业众多工作和工艺程序中，要涉及到各个岗位的直接责任和主要权力。 例如请假程序 二、管理人员岗位描述内容及要求 1、岗位名称要求： 1）体现岗位层次和岗位属性，每个岗位都有自 己特定的名称。 例如：技术副总裁、人力资源部部长、商务主管 2）尽可能和大众和国际接轨 人力资源部长 人事部部长 2、直接上级 1）每个岗位都有一个上级领导，在岗位图上表 示的是每个岗位上方指挥线所连接的岗位的 负责人（职务名称），按照管理原则，这位 领导也只能是一个人。 2）直接上级是“天”，是你要对其负责的的唯一的人， 董事长和总经理除外，他们都是对董事会负责。 3、直接下级 1）一个管理人员无论是什么职务都是加在直接 上级和直接下级之间 2）直接上级决定你的命运，判定你工作的成败。 直接上级任何权力其实都包括在向其直接下 级下达指挥命令。 3）直接下级就是你的左膀右臂，是你的“地”， 他们的工作完成与否、工作的好坏，直接关 系你管辖的整个部门的工作绩效。 4、本职工作 1）一个岗位的最根本的职责，要用一句话来描绘。 财务部长的本职工作是负责企业财和物的管理 人事部长的本职工作是及时为企业提供合格的人才和人力 2）本职工作的实质就是最终责任 每个岗位为它所属的工作对其直接上级负最终责任。 本职工作范围内负最终责任是无条件的。 3）从下到上，本职工作所要负的最终责任范围越来越大。 只要所属下级有过错，他就要对其直接上级负本部门最 终责任，因此每一级只有对自己的直接下级加强管理， 才不会失职。 5、直接责任 1）管理人员责任分为直接责任和领导责任 2）凡需管理人员本人亲自做的工作所带来 的责任叫直接责任 ?通用的直接责任 ?参与制定公司年度总预算、预算调整 ?制定##部门年度、季度工作目标和工作计划，按月作出工作计划和预算报批后执行 ?主持制定、修订部门主管的工作程序和规章制度，报批通过后组织施行。 ?制定#部门年度培训计划，报总裁办并协助实施 ?监督检查和处理反馈#部门主管的工作程序、规章制度的实行情况。 ?按工作程序作好先管部门的横向联络，并及时对部门间争议提出界定要求。 ?定期主持xx部门例会，及时准确传达上级指示。 ?召集公司xx方面工作会议，定期参加xx方面会议 ?掌握和执行国家有关##方面的方针政策和法律法规 ?批阅xx部门及与其相关的文件 ?按工作程序签批直接下级上报的年、月度工作计划以及年月度预算和培训计划 ?指导、监督、检查所属下级的各项工作 ?掌握部门工作情况了解相关数据 ?及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据 ?定期向直接上级述职 ?在必要的情况下向所属下级授权 ?制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作 ?定期听取直接下级的述职，并对其作出评定。 ?及时对下级工作中的争议作出裁决 ?受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理 ?根据工作需要和按照程序申请招聘、调配直接下级工作岗位，报总裁办批准后实行。 ?负责直接下级岗位人员任用的提名。 ?建议直接下级的过失和奖励处理办法 ?完成直接上级临时授权交办的工作 ?关系所属下级的思想、工作思路和生活 ?培养下属成才 ?本岗位特有的： 例如： 事务部部长调车、总工程师审查设计方案、财务部长的融资等 直接责任的本质是对本人的行为负责 6、领导责任 指挥、命令、交待下属或他人完成工作，自己要对其结果负责。 管理人员不仅要对自己的行为负责，还要对所管辖的区域、所领导的下属职责、所涉及的范围以及其领导行为所产生的最终结果负责，对本部门的秩序、面貌、质量、效益、发展和生存负责。 通俗来