上海玉石展.pptVIP

会议室租用费用 会议室 价格 备注 1＃ ￥4000元／90分钟 回型式，容纳50人，提供空调、音响 2＃ ￥5000元／90分钟 课堂式，容纳200人，提供空调、音响 3＃ ￥4000元／90分钟 课堂式，容纳48人，提供空调、音响 白云 ￥4000元／90分钟 课堂式，容纳60人，提供空调、音响（麦克风2支） 花城 ￥4000元／90分钟 课堂式，容纳60人，提供空调、音响（麦克风2支） 会议时间安排 时段: 10:00－11:00 / 14:00－15:30 说明: 演讲场次按照先申请先安排的原则处理。 注：此次展会所有特装展位主办方负责整体形象和现场的布置，展位由参展商自行设计布置。 参展程序及规则： 1、参展企业确定参展面积，填妥参展申请表，经办人签名并加盖公章，提供公司营业执照副本，将参展申请表、营业执照副本传真或邮寄到承办单位； 2、承办单位根据参展申请表，经审核后予以盖章确认； 3、参展企业在确认参展后，非经承办单位同意，不得撤消参展申请或转让展位，否则已交参展费概不退还，承办单位保留调整或处理展位的权利。 Ⅳ.展会招商策划 一.会招商计划 二.招商会前准备工作细部 三.招商费用表 四.招商名录 五.展位介绍 责任人：彭程 一．招商计划 根据大会主题，结合各策划部门计划细则，本次中国上海国内玉石展览会招商工作由大会招商部承办 本次招商，计划招一家独家赞助单位。同时对参展商招商。 展会地区:中国上海 展会时间: 2012年8月18日—20日 布展时间：2012年8月16—17日（8:30—16:30） 展览时间：2012年8月18日 （9:00—17:00） 2012年8月19日（9:00—17:00） 2012年8月20日（9:00—16:00） 撤展时间：2012年8月20日 下午16:00 开幕典礼：2012年8月18日 上午9:30 展会地点:上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号） 招商主题：参加玉石展，拓展新商机 展会介绍： 2012年中国（上海玉石展览会立足于“构筑平台，缜密运作”的筹备目标，将展出面积扩大到35000㎡（室内面积：34000㎡；室外面积：1000㎡ ），预计邀请60000名专业观众，同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传计划，力争把本届展会办成规模最大、创意最新、影响最广、效益极佳、服务最优的展会，继续巩固其在玉石行业的品牌展会地位。作为国内夏季采购平台，行业内200家品牌企业将在2012年8月18号到20号在上海光大会展中心展出玉石工艺品，玉石雕饰，玉石饰品，玉石印章，玉石礼品，缅甸翡翠、碧玺玛瑙、珍珠玛瑙、陶瓷石雕、木雕家具等多种展品。参加全面展示2012年行业动态和产品走势。 二．招商会前准备工作细部： 招商目标人群定位 国内外业内的领袖和精英，包括广告主、世界500强的代表、知名投资公司的代表、相关的政府和协会的代表、网络营销公司和活动营销公司的代表、出版商、还有印刷及制作机构的代表等等 展区和展区划分 上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号） 邀约步骤 建立目标——选择——沟通——预热——发邀请函—— 邀请到会——会后跟踪服务 会场人力组织 组织人员成立招商项目组，与会当天由组员向与会者讲解商业营销细节，充分吸引资金 场外人力 组织面访员，对招商人群进行信息采集 招商培训辅导 包括大会理念、经营、宣传、营销模式、服务技巧和店员培训 招商会场筹办 计划时间（8月1日）——计划到会人数（约五百人）—— 选会址（上海国际酒店）——会前场地布置 宣传计划 制作招商手册，分发给到场嘉宾 招商费用预算 详见招商费用表 会议场地的预订 提前一个月 展示产品的选择 实物展示、服务演示 展示方式的确定 平面陈列、人员讲解、公司演示 展示空间的设计 会场内部布置和外部的布置 各项展览资料的准备 大会简介、产品（服务）资料、关于大会组织方、与会方文化宣传资料、招商手册（简案） 对招商会现场的把握应该注意以下几点： 1、工作人员尽早到会场。 2、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不能凭事后记忆。 3、对于没有把握的客户需求，不能当场允诺，要及时汇报后作出统一答复。 4、适时与参会人员进行简报汇总。 5、将潜在商机及顾客资料送回大会组织部，以便及时处理及回应。 事由 类别 金额 备注 招 商 宣传费（各媒体、报纸、户外平面） 待定 有机材料拱门（租赁） 1000元 条幅若干 200元 迎宾人员-绶带 100元 签到簿、笔、胸花若干 200 企业简介、产品资料、产品价目表、关于大会方面的宣传品、宣传手册、宣传耗材 2500元 背景布幔一块（内容关于