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会计凭证装订指引2
会计凭证装订指引
一、凭证归档要求:
年度中间,每月会计凭证应该用黑色硬皮2寸打孔文件夹顺序存放,以方便复印、审计查阅。最迟必须于年度审计完成后一个月内,按本指引要求完成会计凭证的装订。
二、凭证装订方法:
会计凭证的装订方法有“包边法”、“包角法”两大类。在小幅面单据的环境下,日常使用的大多是左包边法四孔引线法、包角法三孔引线法等。与香港总部习惯衔接,广州公司已经决定A4纸大幅面纸张处理所有记账凭证和报销单据。适应这一情况,决定以“上包边五孔引线”的方式装订会计凭证。具体装订方法见第四部分内容。
三、装订前的整理:
公司规定使用单一记账凭证编号,每月从1号开始,逐张编号。编号一般依据时间发生的先后顺序处理即可。会计凭证装订前,首先应按顺序排列,编号是否齐全记账凭证上人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的章是否齐全。凭证厚度纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上粘贴时以胶水为宜小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时在一旁注明张数和合计金额如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、回形针牛皮纸印制,封面凭证起止号码、凭证张数、会计主管人员签章装订用棉线抹上胶水向后折叠,装订后的注意事项:待晾干后,凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章附注:后附装订会计凭证包边法示意图:
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