企业部门图书资料库管理暂行办法.docVIP

xxxxx有限公司 xxxx部 图书资料管理规则 总则 目的 为充分发挥图书资料在创建学习型部门，争做学习型员工中的重要作用，规范对本部门图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制订本规则。 适用范围、借阅对象与种类 本规则适用于本部门图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理环节。本部门图书资料仅供本部门员工使用，不对外开放。图书种类主要涵盖经济、金融、财政、会计、银行、证券、保险及相关法律法规等。 概念说明 图书资料是指本部门统一购进、内部募集和管理的图书、期刊、报纸、杂志和电子文档。 图书的来源 图书的选购 按照本部门实际工作需要，通过多数员工表决后，选择合适的图书、期刊、报纸、杂志和电子文档等，经本部门负责人同意后采用网络购书的方式进行采购。图书资料采购费用由公司承担，发票是唯一报销的凭证，网络够购书应索取发票并注意保存。所购图书的所有权归公司所有，并纳入公司固定资产管理目录。 内部图书募集 鼓励本部门员工将自己所拥有的图书无偿作为公共读物，图书所有权仍归员工本人。任何图书借阅人，应注意妥善保管，善加利用，造成破损、撕割、缺页和丢失等情况，应恢复原貌或负责赔偿。 图书整理 本部门所有图书都必须按《图书管理卡》（附件1）的要求登记，卡片应分类放入各索引柜内，以便检索。 本部门每季度应按照《图书管理卡》对全部图书资料进行一次清点与核对。在前点与核对期间应停止图书外借，并要求外借图书全部归还以便清点与核对。 本部门采用的图书应在封面、目录、首页以及图书中间的两三处加盖部门印章或部门所属特殊标记。内部募集的图书由图书所有人自行标记署名。 图书的借阅 借书时间限办公时间内上午9点至下午5点30分，其他时间概不受理。所借阅的图书原则上不得离开本部门办公室， 每人每次借阅图书不可超过两册，借阅期限30个工作日。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借登记，续借期为15个工作日，以续借一次为先。逾期未归还暂停其借阅资格一个月。 借书应先查阅图书是否在库，并填写好借阅登记薄然后向管理员取书，管理员将图书交与借书人后，将登记薄妥善保管。 图书维护保养 保持图书资料的整洁、整齐、发现破损，要及时装订、裱糊。 精心保存，细心管理，坐到防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。 因使用不当，管理不善，造成图书资料的破损、撕割、缺页和丢失等情况，责任自负。 罚则 本部门员工借出图书资料不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原价赔偿或加倍赔偿。 本部门员工借出图书若遗失或严重损坏时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续： 借阅者自行购买原版图书或其更新版，不得以盗版或影印本抵偿； 以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则需购买同等价格书籍赔偿； 损坏轻微，可以修复，修护费用由借阅者负担。 报损管理 对由自然灾害等非责任事故导致的图书资料丢失损坏，确系无法修补，请示本部门负责人后，申请报损。 按照公司有关固定资产管理的办法，对报损图书资料按照固定资产减损处理程序处理。 附则 本规则未尽事宜呈请本部门负责人裁决。 本规则呈奉本部门负责人核准后实施，修改时亦同。