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(越精彩,享自由)万顺一汽奔腾2015款X80汽车上市发布会活动策划方案
运营细则 活动主画面 示例, 源文件在附件中 * * 运营细则 地堆 示例, 源文件在附件中 运营细则 * 刀旗 示例, 源文件在附件中 运营细则 * 拱门 示例, 源文件在附件中 * 运营细则 主持人 * * 运营细则 车模 7天后期销售 追踪转化 运营细则 活动执行说明 * 运营细则 7天后期说明 根据上市前设立的原始目标,对照活动执行的效果,对活动效果进行总结分析,总结优势和不足之处,分析原因,并形成下阶段执行的改进措施 经销商召开总结大会,统计现场销量,对活动中收集的客户信息进行整理备案 客户信息梳理、确认及分类,根据整理好的客户类别——邀约未到客户、未成交及新增集客、订车客户,分配给相应的销售人员进行跟踪 活动效果评估 展厅7天销售跟进 确保2015款X80上市的新闻稿件顺利投放,持续维热 媒体维护 经销商 区域+代理公司+经销商 经销商 * 运营细则 活动现场未到达客户,继续邀约到展厅,享受活动商务政策。 对于未到达的客户,深挖原因,找到关键点,针对性的解决客户异议。 上市邀约未到客户 上市未成交及新增集客 活动结束后,立即进行总结,总结方向主要针对流失客户拒绝原因; 对于前期留档客户进行客户需求分析,开展邀约试驾等工作,进行客户级别或订单的转化。 对于当天订车客户,24小时内,发送感谢短信,巩固成果。 在活动结束后7天内尽快完成交车工作,防止客户悔约。 利用网络会员平台,发布活动的效果的软文或论坛帖,进行口碑的深度传播。 订车客户跟踪 7天后期说明 * 运营细则 突发应对 【气候因素】 阵雨/阴天 小到中雨 大雨 暴雨 阵雨、阴天 雨量一般 雨量大,场地积水 雨量极大,场地积水 发布会 A:照常 A:照常 A:照常 提前一周确定天气,如遇暴雨,活动改期 茶歇 A:照常 B:视现场情况而定 B:视现场情况而定 试乘试驾 A:照常 B:视现场情况而定 C:中止活动 C:中止活动 *现场兼职人员为客户提供雨伞,每位嘉宾配备一次性雨衣; 严重影响活动效果时,现场协商,决定是否以现场讲解为主。 * 运营细则 突发应对 车辆或车手出现状况、不能正常驾驶 当试驾道路上的试驾车或人员出现状况、不能正常驾驶时: 1.陪同人员立即通过对讲机通知试驾道路管理员,并将车靠边(右边)停放,并打开警示灯! 2.试驾道路管理员通过对讲机与状况车辆的陪同人员了解情况,再根据情况作出处理决定(如通知车辆技术维护 组、急救车或救护车前往处理) 车辆或冲出赛道 当试驾车冲出试驾道路时: 1.试驾道路管理员立即通过对讲机通知安保组,并向周边车辆提出警示,同时通知运营管理组; 2.冲出试驾道路的试驾车停稳后,同乘人员(在无受伤、可行走的情况下)在陪驾人员的指挥下下车、移 往安全处,等候处理人员前来。 3.运营管理组通过对讲机与状况车辆的陪驾人员了解情况、再根据情况作出处理决定(如通知车辆技术维护组、 急救车或救护车前往处理) 【车辆类事故】 * * 运营细则 突发应对 其他突发事件 解决方案 展具、设备小意外 配备易耗品的备用件; 现场经理立即召集展具经理,在客户不察觉的情况下迅速进行处理; 检查展具或设备破损情况,向运营中心报告,在当地修理。 伤员对应 确认 / 联络附近是否有亲人/同伴等; 确认伤病者的症状、向运营负责人报告状况、听从指示; 根据伤病者的情况,判断是否要送附近医疗机构。 火灾对应 告诉参观者有紧急事件发生,引导参观者至安全场所,进行初期消防行动; 同时尽快向场地提供方及运营统筹报告情况,听从指示; 工作人员根据场地提供方的指示、进行参观者避难引导。 其他类 优先考虑参观者的安全,尽量不要引起恐慌; 各工作人员确认各自周围影响,将状况报告给运营统筹; 根据状况,确认伤员、行踪不明人员等,优先进行救援。 【其他突发事件】 目录 运营细则 三 一 全体概要 活动规划 二 执行掌控 四 * 执行掌控 区域代理公司协助区域进行各站活动的监督,主要监督内容如下: 监督项目 内容 电话抽检 由于代理公司不参与现场的执行,经销商每天及时提报集客信息表,代理公司于第二日进行集客电话抽查,了解活动执行情况。 数据反馈 上市结束各市场经理必须把活动的数据分车型统计,以短消息形式反馈。短信编辑模板见附件 总结改善 经销商在完成活动后3天内提报活动总结,代理公司通过总结、照片等资料审核经销商执行情况。 照片反馈 活动结束后第二天内整理打包提交,照片必须有日期,包含活动所有物料,且放在大环境中。 目标考核 活动结束后区域会为经销商设定活动目标进行考核,针对目标考核情况,督促经销商在接下来的活动中有效执行。 活动监测 * 执行掌控 点检说明 2. 活动务必数据反馈(切记上市结束既提报) ? 短信示例模板一: 4月1曰南京上市
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