科普员的时间管理.pptVIP

科普员如何进行时间管理 时间是你最宝贵的资源 聪明者利用时间 愚蠢者等待时间 劳动者积累时间 懒惰者丧失时间 有志者赢得时间 无为者放弃时间 求知者抓紧时间 闲聊者消磨时间 勤奋者珍惜时间 自满者貌视时间 科学者创造时间 糊涂者糟蹋时间 上帝给与世人最公平的事：「每个人每天有24小时」。 时间是最公正的裁判员; 富兰克林说：「....时间乃构成人生重要因素之一。人之成就与擅于有效利用时间有密切关系」。 二 时间管理要素 「时间管理」是指个人在既有的时间中，用正确的处事观念和处世方法，利用和开发自己时间资源，并全力于向自己目标奋斗，使自己成就达到最大满足。 怎样管理你的时间: 分析个人的时间? (例如:准备一个每日活动日历) 有效利用时间? (例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便最合理的利用他们的时间和资源) 避免时间浪费? (例如:对电话进行筛选) 影响别人去最有效的利用时间? (例如:设定某事的最后期限) 养成好的时间管理习惯? (例如:管理工作空间) 你的时间管理得怎么样呢? 分析 你能够描述(包括所有细节)一下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢? 组织 你能说一下你今天的计划吗(要求详细)? 控制 你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费? 影响 你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗? 三 怎样考虑时间管理可行的一面 1 你如何支配一天的时间? 一个科普人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配: 睡觉 8.5小时 吃饭 3.0小时 消遣、娱乐 2.0小时 在路上 4.5小时 休息 1.0小时 其他 2.0小时 合计 21小时 由此看来,科普员真正面对用户进行销售的时间只有3小时. 这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时间的分配,也就不奇怪了。因为科普员除了销售以外，还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话联系，证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有这些工作都很重要，不容忽视。为了使我们的工作更有成效，收入随着销售量的增加而提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和使用程序，收集并使用证据等，所有这些都可以使我们变得聪明起来。 但是，聪明的科普员，也应该是能把一天的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢？ 2 为你的时间标价 无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。将你每天的收入除以3小时，这就是你的销售时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段销售时间而做准备。 一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。 3 准备好你的销售工具 销售工具包括产品使用证明、产品价格表、说明书、介绍材料、相关样品等。 准备好这些销售工具，让你在需要他们的时候能随时用的上，可以极大的提高你的工作效率和减少犯错误的机会。 4 有效的安排你的日常工作以节约时间 在路上的时间是一个主要部分，应该选择最快的方式和路线，减少在路途上耽误的时间。走访用户的线路由于用户的变化而在经常地变化，应该随时调整自己的走访路线。 拜访用户或目标用户前最好能预约 做出每月每周每日的工作安排 5 减少时间的浪费 时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这种时间可以节省。 我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题万里，不知不觉当中把宝贵的销售时间化费在闲谈当中。 减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否值得？ 我们还要避免与无关的人闲谈，有些人根本不可能购买我们的产品，却往往喜欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风险的生意 介绍不对路的产品是我们经常犯的一个错