计算机应用基础实践技能训练与案例分析第8章.ppt

图8.34 8.4 协 议 书 目的 　学会如何使用文体向导。 　　2. 难点分析 　　实例：租房协议书。 　　(1) 在Word中的“文件”菜单中选择“新建”选项，在弹出的“新建文档”任务窗格的“根据模板新建”栏中选择“通用模板”选项。在弹出的图8.35所示的“模板”对话框中单击“报告”选项卡，然后在模板列表中双击“实用文体向导”图标，进入实用文体制作向导。在打开的“实用文体向导”的开始画面中，单击“下一步”按钮。 图8.35 　　1) 数据表的统计功能 　　使用Excel建立日常费用记录表是很容易的，每多一项入额或出额，就将这一记录输入到表中。日积月累，数据就会很多。我们可以按各种不同的办法对这些数据进行统计。 　　数据表能够统计出的信息如下： 　　(1) 图8.16所示的是“部门—摘要”表，表中统计出了每个部门的各种费用的总开支。比如，企划部门办公费用总计764元，销售部门的差旅费总共3700元。 图8.16 　　(2) 图8.17所示的是“摘要—时间”表，表中统计出了每个月各种费用的总开支。比如一月份办公费用总计760元，而1～4月份办公费用总共为3064元。另外，还可以看到，一月份各种费用开支总计2760元。 图8.17 　　(3) 图8.18所示的是“部门—时间”表，表中统计出了每个月各个部门的总开支。比如一月份生产部门费用总计580元，而1～4月份生产部门费用总共为10 540元。另外，还可以看到，一月份各部门费用开支总计2760元。 图8.18 　　2) 如何进行数据统计 　　下面切换到原始数据表中，建立一个“部门—时间”工作表。 　　在Excel的“数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”选项，进入图8.19所示的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框，取默认值，单击“下一步”按钮。 图8.19 图8.20 　　进入图8.20所示的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，指定汇总数据的区域。单击“选定区域”文本框右侧的拾取按钮“　　”。 　　在当前工作表中选取A3∶J33单元格，如图8.21所示。这时文本框内出现“日常费用表!$A$3:$J$33”字样，再单击拾取按钮“　　”，然后单击“下一步”按钮。 图8.21 　　进入图8.22所示的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，选择“数据透视表显示位置”中的“新建工作表”单选按钮，并单击“布局”按钮来规划设计自己的数据透视表。 图8.22 　　进入图8.23所示的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框，将右侧的“年”按钮拖到“页”区域，将“月”和“日”按钮拖到“行”区域，将“部门”按钮拖到“列”区域，将“出额”按钮拖到“数据”区域，“出额”就显示为“求和项：出额”。双击“求和项：出额”，在弹出的图8.24所示的“数据透视表字段”对话框的“汇总方式”列表中选择“求和”选项。 图8.23 图8.24 　　单击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框；再单击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框；最后单击“完成”按钮，如图8.25所示，新的数据透视表即可建成。 图8.25 　　单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮旁的下拉箭头，在弹出的下拉列表中，选择“75％”，所有的数据就都能看到了。? 　　说明 　　以上以“部门—时间”工作表的建立方法为例介绍了如何利用已有的数据表进行数据的统计分析，其他统计表的建立方法也都大同小异，读者可以试着做一做。如果发现操作结果不一致，请仔细查找一下原因。如果读者还想继续探索，可以试着统计出每个部门开支占总开支的比例，每项费用占总费用的比例等，还可以按人、按季度进行统计。总之，利用Excel来进行日常费用的统计，方便、高效、准确。 8.3 制 作 名 片 目的 　学会如何使用向导制作名片。 　　2. 难点分析 　　实例：制作人力资源部经理的名片。 　　(1) 在Word中的“文件”菜单中选择“新建”选项，在弹出的“新建文档”任务窗格的“根据模板新建”栏中选择“通用模板”。在弹出的如图8.26所示的“模板”对话框中，单击“其他文档”标签，如图8.27所示。再在下面的模板列表中双击“名片制作向导”图标，进入“名片制作向导”。在打开的“名片制作向导”开始画面中，单击“下一步”按钮。 图8.26 图8.27 　　(2) 进入图8.28所示的“名片制作向导”第二步，这一步决定名片的风格。可以从“名片样式”下拉框中选择一个自己喜欢的名片样式，此例中选择“样式3”，然后单击“下一步”按钮。 图8.28 　　(3) 进入图8.29所示的“名片制作向导”第三步，选择名片的大小。此例中