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- 2018-02-21 发布于福建
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2014年人事行政部工作规划
第一部分 前言
一、人事行政部的成立:
根据公司目前的发展情况及需要 ,特别需要强化人事工作,所以建议以原来行政部为基础,成立人事行政部,编制暂不增加,由1名总经理助理主管。
二、人事工作的目标:
在2014年,我们争取全力以赴,认真贯彻落实各项计划及措施,把人资资源管理工作推上一个新的台阶。我们的目标是初步形成一支公司自己特色的、职业的、互补的、可持续发展的共赢团队。
三、人事行政部工作能顺利、高效开展的要求:
按照现代企业制度建立和管理公司,具体的讲:
1、完善的公司治理组织架构:
公司目前组织架构存在双头、多头管理,多头汇报,存在不合理的地方,组织整体效率不高。而组织架构建设决定着企业的发展方向和长期发展战略。
2、明确的责任、权利、义务,充分授权和分权:
根据公司确定后的组织架构,实施“三定”工作,定岗、定责、定编,并明确每个职能部门的责、权、利,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,保证公司的管理规范、运营良好、不断发展。认真梳理现有编制人员,制定出各职位完善的职责、岗位要求、任职要求。充分授权、分权,但同时要做好监督,特别强调监督。在清晰的组织框架和责权利明确的基础上,编制出相关所有流程,然后在工作中按流程执行,使各项工作能够顺利开展。
3、明确的考核方案,完善的福利薪酬体系:
制定明确的考核方案,对各个部门进行及时、有效的考核,优胜劣汰。建立完善配套的福利薪酬体系,全方位激励员工。
第二部分、2014年工作规划
一、人事工作:
(一)、人力资源规划:
根据公司年初的工作规划,根据公司各部门全年的用人需求及相关工作要求,做好全年的人力资源规划工作,做出详细的人力资源工作计划(包括招聘配置、培训开发、绩效、薪酬福利、劳动关系管理等内容,但招聘和培训更详细的计划需要等到公司预算确定、人员编制确定后才能进行)报总经理审核。
(二)、招聘与配置:
招聘是人事工作第一关,此工作做好与坏,影响后面的人事系列工作。必须建立良好的选人制度和用人标准,最后还要留住人才。使用人才的目标:岗适其能、人得其位、人岗匹配、协同发展。留住人才,要重视个人价值,提供个人发展空间,协助规划职业生涯,达到共享发展财富。
1、招聘选人标准:
1)、以德为先,德才兼备。选择职业道德素养比较高的员工,特别是讲究传统道德的人进入公司。
2)、选择那些潜力、价值观与公司制度和文化相一致,能够维护公司声誉并完善公司品格的人进入公司。
3)、选择与我们同心同德的人进入公司。
2、明确招聘工作各部门的职责,明确招聘流程:
明确相关职能部门在招聘中的职责,配合好工作。为了信息的理解一致,要求各部门按统一表格列出明确的《人员需求审批表》:包括岗位名称、任职资格、岗位要求、岗位职责、工作经验、学历、到岗时间等。人才需求明确后人事部门据此有思路、标准,有计划、有步骤的去选才,满足各部门的用人需求,及时、准确、高效完成招聘工作。
3、公司现在招聘形式、渠道单一,为了提高人才招聘效率,进一步优化招聘体系。
以后以网站招聘为主,辅以现场招聘、报刊、猎头、推荐等。同时保持与相关专业院校的联系,建立校企合作机制,招聘高、精、尖的专业人才。与中职院校、技师学院建立联系,解决技术工人、施工人员的招聘。与专业的行业协会、专业的行业网站建立联系,通过他们积累一些偏门的专业人才,弥补通用招聘模式的不足。
4、做好入职准备:
人员招聘好后,必须做好入职前期准备(工位、办公电脑、入职培训安排)。
5、做好入职引导:
需要其他职能部门配合,实行《辅导员制度》,指定一名入职辅导员,进行入职及入职后工作及相关内容的熟悉、适应和办理辅导。
6、入职跟踪反馈,员工思想动态关注:
这项工作以前做得很不好,需要加强,通过工作流程来解决,同时需要其它部门配合。现在公司由于中层缺乏,存在没有及时地掌握员工思想动态的问题。后面要补充中层,做好员工思想工作,主动预防员工的不正常流动现象。
在公司建立三级访谈制度,并且进一步深化。针对新员工试用期的状况建立三级访谈制度:上级领导访谈,出具正式评价文档,以一周为周期进行;行政部访谈,出具正式评价文档,以半月为一周期进行;高层领导随机抽查关注,出具正式评价文档,以一月为周期进行。上级领导为主,行政部协助、监督,同时负责记录归档。加强公司、部门在新员工入职、辅导、培训中的作用,使其更快适应环境。针对老员工的状况,要强化三级访谈制度,以一月为周期进行,出具正式评价文档(随月考评合并,同月考评结论)。掌握员工在工作中的各方面动态,特别是思想动态,以保持员工的稳定。
7、合理的补充人员和选拔优
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