上海麦鳌德制药机械有限公司档案管理制度.doc

上海麦鳌德制药机械有限公司 档案管理制度 一、 分管档案工作的公司领导职责 　　1、 组织全公司性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 　　2、 加强对公司档案工作的领导，将档案工作纳入公司的整体发展计划，列入公司议事日程，督促分管部门按上级和公司档案部门要求做好应做的工作。 　　3、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与公司各项工作协调发展。 　　二、分管档案资料室工作的领导职责 　　1、 配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。 　　2、 将档案工作纳入本单位的议事日程，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。 　　3、 组织本单位人员学习档案法规，执行公司档案工作的规章制度。 　　4、 疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作 。 　　5、 协同档案资料室监督、检查公司内各文件材料立卷归档、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 　　三、公司档案员职责 　　1、贯彻实施国家《档案法》、《企业档案管理办法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 　　2、对各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 　　3、负责收集外出考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全公司各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全。 5、并为本单位各项工作的需要提供服务。 　　6、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 　　6、 负责检查公司专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。 　　四、 各部门(兼)职档案人员职责 　　1、 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 　　2、 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 　　3、 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，归档目录清楚，案卷标题简明扼要。 　　4、 保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 　　5、 主动接收公司档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 　　6、 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 　　五、收集归档范围 　　本公司在各项工作中形成的具有保存价值的各类文件材料，都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本公司档案资料室归档。 　　1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。 2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。 4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。 5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。 10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。 11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。 12、其他方面。 　　六、归档时间要求 1、在经营管理工作、生产技术管理、行政管理工作、党群工作中形成的，以公司名义制发的文件材料办理完毕后，由资料室工作人员收集、整理后随时归档。（未按时归档的每延期一天扣部门10元） 2、以各部门名义制发的文件材料一般应在办理完毕后，由各部门有关人员收集，在第二年一季度交由档案资料室归档。（未按时归档的每延期一天扣部门10元） 3、科研开发、产品试制、课题研究、项目建设或其他技术项目文件应在其项目鉴定、竣工验收前或任务完成后归档；周期长的可分阶段、单项或告一段落时归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。应归档的文件材料由各部门负责人审定后，向档案资料室归档。（未按时