五份快件建包制度.docxVIP

五份快件建包制度第一章总则第一条为缩短各个网点的快件转运的时效，规范各个网点快件打包的要求，公司特制订《五份快件建包制度》，以下简称本制度。第二条本制度适用于发往各个转运中心以及直发各个网点的快件实施五件打包的操作和管理。第二章职责和建包内容第三条职责：一、公司运营体系负责编制本制度，并实施相应监督管理。二、各网点、快件转运中心负责实施本制度。第四条建包内容：一、具体的打包要求：（一）到同一转运中心以及直发网点五份以上的快件必须单独打包。如：椒江公司到义乌公司有五票快件必须单独打包，五票以下的可以打入当地所在转运中心拆份。（二）包内的快件必须扫描到所需中转的转运中心，打包后直接发到目的地网点的必须扫描到目的地网点，包外必须贴大条码并且扫描到第一级中转，由第一级中转再往下级扫描。（三）为避免五份以下的小包遗失和漏发，可以将3、4份小包到同一转运中心的快件打成大包，包外写所需的中转拆份。如：椒江公司到无锡中转下属网点的张家港、无锡、江阴、镇江等都是3、4份的小包，而张家港、无锡、江阴、镇江都属无锡中转，可以小包套成大包并且包外写无锡中转拆份，包内的小包快件直接扫描目的地公司，小包外的大条码扫描到无锡中转，大包外的大条码扫描到对口的转运中心，由转运中心再做对口扫描。（四）到同一转运中心的快件不足五份，可以将快件按省份集中打包发到该省一级转运中心拆分。但是必须与该转运中心中转的件区分，否则按错发件处理。如：合肥公司到南通中转下属网点的件不足5件，到泰州转运中心下属网点的件也不足5件，可以把小件打包到无锡转运中心外包写明无锡拆包江苏件，包内的小包快件直接扫描目的地公司，大包外的大条码扫描到无锡转运中心，由无锡转运中心再做拆包处理。不能直接打入无锡中转包造成错发件。一、建包扫描操作说明：（一）建包扫描对应的无线巴枪扫描类型是装袋建包对象:散件(不包括文件,但文件也可以建包)（二）操作流程说明:用扫描员账号登录无线把枪；选择装袋扫描；输入下级目的地代码(包内件统一扫描下一转运中心代码)；方法一：不指定车辆ID号,直接按ENT键跳过；方法二：指定车辆ID号；（第4点属于上车扫描操作,具体是指定还是不指定，参考上车扫描操作说明，根据实际情况选择）扫描大条码；扫描单号。（三）注意事项:同一个大条码所扫描的单号必须装进同一个包里,尽量扫描一票打包一票,已经扫描的如果装不下要删除,改扫下一个大条码卡西欧无线巴枪程序要升级到3.83版才有指定车辆ID号功能,用GPRS无线巴枪也有指定车辆ID号功能。三、大条码的使用：按公司《快件打包大条码使用规定》执行。四、江浙沪皖不按五份打包处罚规定（含鲁西南）：（一）打包规格不符：对规格相符未打入散件包的散件，罚款10元/票。散件打包规格：长小于30cm、宽小于30cm、高小于30cm、重量3kg以内（注：凡使用申通专用塑料袋的小件都必须打入散件包）（二）错发更正费：各转运中心对错发件收取5元/票的操作费，网点因装袋错误而导致快件错发。（三）不使用大条码：对未使用大条码的散件包罚款20元/袋。严禁网点在建包过程中不使用大条码。（四）外包指定不明确：对外包指定不明确的散件包罚款20元/袋。使用挂式大条码的过程中编织袋外包未写大字、大字书写错误、书写模糊不清。（五）内件指定错误：对内件指定错误的散件包罚款50元/袋。严禁装袋扫描过程中内件指定下级目的地错误。下级目的地是指目的转运中心。（六）大字不写：对包内散件大字不写的快件罚款10元/票。严禁散件包内小件不写大字。（七）5份未建包：5票以上部分按10元/票处理。严禁发往同一特地目的网点散件达5票以上未做打包。（八）文件打入散件包：对打入散件包内的文件类快件罚款10元/票。严禁文件、信涵类快件打入散件包中（九）转运中心漏扫大条码：对漏扫大条码的中部罚款20元/袋。转运中心未对大条码进行发件扫描（十）文件包汇总：对未使用文件装用袋、未安排人员对文件汇总的转运中心罚款100元/天。各转运中心安排相应人员对文件包统一汇总，统一使用粉色编织袋打包。五、未按规定打包的相关处罚措施：（一）如网点不按以上要求规范操作，所产生的遗失、破损、错发、延误一律由发件网点自行承担，公司客户服务部将对不按规范操作的网点，三个月不受理遗失、破损、错发、延误的责任。（二）如网点不按以上要求规范操作，转运中心发现后上报公司有关部门，第一次予以警告，如再有发生则予以200元/次的经济处罚。（三）相关处罚由公司运营体系实施《处罚通知单》。六、其他说明：（一）各网点严格按照公司制定的建包制度执行，具体见以上规定要求。（二）各转运中心严格按照本制度要求，督促网点推行5份建包规定。（三）具体江浙沪皖中转路由参照OA系统运营管理运营制度里面的《全国中转汽运路由及打包资料规范》发布的《关于声明江浙沪皖互流打包明细》