子公司招聘管理办法.doc

招聘管理办法 为了规范招聘管理工作，科学、合理地进行人力资源甄选、配置和储备，特制订本办法。 本办法适用于公司。 招聘计划 计划分类：年度计划、季度计划。 1、每年11月30日前制定完成下年度的招聘计划，每年的7月对年度计划进行1次修订。 2、根据年度计划分解成季度计划，每季度末前5天制定完成下季度招聘计划； 3、年度招聘计划、须报公司审批；报公司备案。 招聘需求审批： 各如果有用人需求，须填写《人员需求审批表》（附件1），按流程审批，根据《人员需求审批表》制定招聘计划。 年度、季度计划须包含如下内容： 1、招聘计划表（见附件）； 2、招聘实施方案； 3、招聘费用预算表（见附件）； 4、招聘工作评估表等内容（见附件）。 招聘实施 招聘实施流程分为信息发布、简历筛选、面试、相关背景调查/健康体检、审批五个阶段。 信息发布 1、根据招聘计划及需求岗位的任职资格首先在人才信息库中挑选，如果有合格的候选人，则不需发布招聘信息，直接进入简历筛选阶段。 2、如果人才信息库中没有合格的人员，则依据招聘计划及需求岗位的任职资格确定招聘信息发布的内容、范围、渠道、截止时间。 3、信息发布时间要比计划要求的到位时间至少早30日以上。 简历筛选 1、根据发布的信息及需求岗位的任职资格，对应聘人员资料/简历进行分类和筛选，将合格的简历转用人单位复审，由用人确定初试候选人员，负责通知面试。 2、将满足公司需求的其他人员材料存入人才信息库。 面试 1、初试。 负责对应聘人员的相关证件进行验证和初试，由人力资源对除专业知识以外的基本素质和通用技能进行面试或测评，将初试评价意见记录在《公司面试记录单》（附件）上。 须查验应聘人员的证件或资料有： （1）身份证（原件）； （2）第一学历学位、最高学历学位证明（原件）； （3）职称及执业/职业资格证明（原件）； （4）其他相关材料（原件或复印件）。 2、复试。 （1）复试过程中，根据职位特点确定是否进行笔试。必须安排笔试的专业有：财务、法律、、等；其他专业视需要确定是否安排笔试，笔试成绩作为复试结论的参考。 （2）根据招聘职位的级别和任职资格要求组织评委进行复试，评委要求3－5人，具体规定为：招聘职位 评委构成 组长 备注 主管部门负责人 人总经理/特邀专家等人员 主管（高级主管） 1、特殊岗位须、理总参加面试， 2、建议参加性格倾向测试，测试结果供评委参考应用。 基层操作 序列 全面负责。 其他人员 由根据实际情况处理。 所有评委均在《公司面试记录单》复印件上单独记录自己的评价意见，交给组长汇总并整理出面试结论意见并在原件上签署。 如果组长或有2名或以上评委签署了不合格意见，则面试结论为不合格；其他情况面试结论为合格或优秀。 背景调查与健康体检 招聘、、财务销售等专业管理或其他重要岗位人员时，在应聘人员通过复试后，指派2名人员共同负责对应聘人员相关背景（工作经历、资质、职业素质、遵纪守法等情况）进行调查工作，调查结果记录在《背景调查登记表》（附件）上。 审批 新员工的入职审批权限： 人员级别 子公司 主管副总 　　 人总总经理　 人总 董事助理 董事长 高层 　 　 　　审核 审批 除高层主管外的其他员工 初审 　审核 复核 审批　 初审 审核 审批 审批同意之后在5日内向其发放《公司录用通知书》（附件8）。 应届毕业生的招聘管理详见《校园招聘管理规范》（附件）。 人才信息库的管理 1、人才库根据专长分类建设与管理； 2、所有入库人员要登记人才信息库台帐（电子表格的形式，便于检索），台帐格式如下： 序号 专长 第一学历 第一学历所学专业 最高学历 最高学历所学专业 职称 工作起始时间 出生年月日 入库时间 简历文件名称 性别 联系方式（固定） 联系方式（移动） 备注 1 2 3 3、简历文件名称格式：“序号－专长－姓名”，台帐中的简历名称要与简历文件建立起超连接，便于查询。 4、负责每半年与入库人员进行一次沟通联络，了解最新的工作情况和联系方式，并在台帐中进行更新和备注。 费用预算及管控 招聘费用包括： 1、发布招聘信息的费用：报纸、网站、电台、电视等广告费用和宣传资料费用； 2、猎头公司费用； 3、场地费用； 4、聘请面试专家费用； 5、人才测评费用； 6、面试人员的差旅费用； 7、其他费用。 五 其他规定 公司组织招聘；其他人员由用人公司自行招聘。 被各公司辞退、开除的人员，任何公司永不得招用。 员工应聘其他公司的职位时，须经所在公司的和同意后方可报名，录取后根据公司下发的《员工异动管理规定》办理异动手续。 六 附 则 本办法的