广州杰赛合同管理办法.doc

广州杰赛合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际，制定本办法。 第二条 凡公司范围内的各部门、签订的合同均遵守本办法。 第二章?????合同管理机构及职责 合同实行两级管理，财务是合同的主管部门，负责全范围内合同的检查和管理工作， 是合同的专职招标、审查部门，负责对重大经济合同的立项、招投标、付款等环节的审查工作；设专职或兼职合同管理人员，具体负责本经济合同的管理工作。财务为经济合同主管部门，其主要职责有：根据有关规定，制订和修改合同管理制度组织实施；监督、检查合同专用章的使用和管理； 负责与工商行政管理机关合同管理部门的联系，并指导各的合同管理工作； 参与重大经济合同的招标、审查与谈判工作； 负责经济合同纠纷的处理及仲裁；监督、检查合同的签订和履行情况； 参与对外合同纠纷的处理； 管理、推行和使用合同的统一或规范文本；考核的合同管理工作，查处违反合同管理办法和利用合同进行违法违纪行为的案件，提出奖惩建议；组织合同管理人员及承办人员的学习和培训；对所有合同统一编号、登记台帐、分类归档； 第条 的职责 建立合同管理台帐，负责本所签订合同及有关资料的收集、保管和归档工作； 负责本事业部合同的指导和审查，及与公司合同主管部门的联系；随时掌握合同的执行情况并督促业务人员认真执行合同，对合同签订及执行过程中存在的问题及时向领导和有关部门反映； 负责本事业部限额以下经济合同的招标与谈判工作； 参与本事业部重大经济合同的招标与谈判工作； 参与本事业部合同纠纷的处理。 对所有合同按合同主管部门的要求进行统一编号， 登记台帐和分类归档；同时应向合同管理部门报送合同报表等有关资料?负责对本事业部所签合同的履行、变更、解除、验收、结算业务，并及时向合同主管部门反映合同管理情况。合同履行完毕后，及时与合同主管部门审批核销； ? 第条 合同承办业务人员的职责 负责合同的市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案；组织合同谈判。按规定的审批程序办理合同审批单，负责授权范围内合同谈判的准备工作，起草合同条款，参与合同的招标与谈判； 重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在合同管理部门的指导或参与下进行；起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及合同主管部门报告；负责本事业部限额以下经济合同的签定；并将所签订的合同正本以及与合同有关的所有资料及时交本事业部合同管理人员存档。 未设立专（兼）职合同管理人员的事业部，订立合同的业务人员同时履行合同管理人员、业务人员的双重职能。 第章?????合同公司对外发生经济往来，除标的额较小（5000元以下）或能即时的外，均须签订书面合同；虽能即时但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。签订经济合同前，必须认真核查对方的资信情况、履约能力和代表权限，不得签订超出对方履行能力和代理权限的合同。签订合同应当使用工商行政管理部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存份，财务一份、承办部门一份。 订立合同必须使用公司合同专用章，对盖公司公章的特殊合同，必须交由合同主管部门备案。签订经济合同时，必须遵守《合同法》及企业的有关规定，必须贯彻平等、自愿、公平、诚信、遵纪守法，不损害社会公共利益的原则。市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。尤其对采购合同，要严格按照“货比三家”的原则做好市场调查。 资信调查：对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本、银行存款、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明，及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，承担审查责任。 谈判和起草：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由合同主管部门和承办部门联合组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同（如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同）应组成由挂帅，经营、财务、设备、技术、法律、审计等部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由我方承办部门的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明