洪家渡发电厂合同管理办法.doc

洪家渡发电厂 合 同 管 理 办 法 （送审稿） 二○○五年十二月五日 合 同 管 理 办 法 一、总 则 第一条 为降低企业成本，提高物资、设备采购和工程质量，规范职能部门职责，确保企业安全文明生产，降低企业经营风险，减少或杜绝不应有的经济损失，特制定本办法。 二、合同管理范围 第二条 通过市场调查，同类物资一次预计价值在10万元及以上的物资采购和进入固定资产管理范围价值在2万元及以上的设备采购纳入厂合同管理。有条件纳入合同管理的要纳入合同管理。计划、审计每季对拟办部门的合同招投标情况、询价比选情况、合同执行情况进行审查。 第三条 概、预算价值在10万元及以上的建设工程。 第四条 概、预算价值在10万元及以上的技术、承揽合同。 第五条 房屋、土地、设施租赁合同。 第六条 第二、第三条不包括设施设备事故紧急处理所需的价值在10万元以内的物资，但事故紧急处理所需采购应事先向生产部通报，经分管厂领导同意后实施。 三、合同管理职能权限 第七条 合同管理职能权限的划分： （一）设备物资采购合同按以下划分： 1、设备采购职能权限划分表： 预计价值 管理权限 10万元以下询价项目 10万元及以上招标项目 项目提出 拟办部门 拟办部门 技术要求 生产部 生产部 询价或招标 生产部 生产部 比选或评标 比选小组 评标小组 合同谈判 谈判小组 谈判小组 合同起草 生产部 生产部 合同会签 发电维护部、安全生产部 党群部、财务部、后勤物业部 发电维护部、后勤物业部 安全生产部、党群部、财务部、 合同签署 厂长或委托代理人 厂长 合同用印 生产部 生产部 验收 采购部门、使用部门、 生产部、档案室 采购部门、使用部门、 生产部、档案室 款项办理 使用部门、生产部、财务部 使用部门、生产部、财务部 2、物资、材料采购职能权限划分表： 预计价值 管理权限 2~5万元以下询价项目 5万元及以上招标项目 项目提出 使用部门 使用部门 技术要求 使用部门 使用部门 询价或招标 后勤物业部 安全生产部 比选或评标 比选小组 评标小组 合同谈判 谈判小组 谈判小组 合同起草 后勤物业部 安全生产部 合同会签 后勤物业部、生产部、财务部 党群部、发电维护部 后勤物业部、生产部、财务部 党群部、发电维护部 合同签署 厂长或委托代理人 厂长 合同用印 安全生产部 安全生产部 验收 后勤物业部、安全生产部、 使用部门、厂长工作部 后勤物业部、安全生产部、 使用部门、厂长工作部 款项办理 拟办部门、财务部、生产部 拟办部门、财务部、生产部 （二）大修、技改、更改及技术服务，职能权限按下表划分： 预计价值 管理权限 10万元以下询价项目 10万元及以上招标项目 项目提出 生产部或使用部门 生产部或使用部门 技术要求 生产部或使用部门 生产部或使用部门 询价或招标 生产部(后勤物业部) 生产部 比选或评标 比选小组 评标小组 合同谈判 谈判小组 谈判小组 合同起草 拟办部门 生产部 合同会签 后勤物业部、生产部、财务部 党群部、发电维护部 后勤物业部、生产部、财务部 党群部、发电维护部 合同签署 厂长或委托代理人 厂长 合同用印 生产部 生产部 验收 后勤物业部、生产部、 发电维护部 后勤物业部、生产部、 发电维护部 款项办理 拟办部门、财务部 拟办部门、财务部 说明：若为加工定作合同，则后勤物业部负责询价、参与合同会签、组织验收、款项拟办。 第八条 合同管理职能权限权属部门的权利与责任： （一）项目提出部门有权根据所辖责任范围设备设施及库存状况，从保证安全生产或发挥设施功能和争取最大效益的角度出发，提出合同项目，但必须对项目实施的必要性以及技术性能满足使用所需的可能性负责。 （二）技术要求部门对所实施的合同项目满足本厂使用要求负责，并将使用要求所涉及的技术性 能、技术指标条约化，并得到确认。 （三）询价部门负责对对方的资质、技术状况和报价资料等进行收集、汇总、整理。安全生产部门负责安排比选或招标工作。 （四）谈判小组根据比选结果或评标结果进行合同谈判，询价项目合同谈判主要内容包括价款计 算方式和价款额、履行期限、货款或酬金支付方式、包装运输、发票类别、违约责任、解决合同纠纷的方式等合同应涉及的项目；招标项目按招投标文件执行。 （五）合同起草部门在合同初步谈判结果报经主管领导同意后5个工作日内负责按谈判内容拟出合同。 （六）实行合同会签制度（按表3《合同会签单》）。会签部门按会签单顺序并结合合同职能管理权限依次会签意见，并分别就如下事项负责：