济南友谊金晶经贸有限公司会议管理规定.doc

济南友谊金晶经贸有限公司文件  会议管理规定 修订人： 校稿人： 批 准： 济南友谊金晶经贸有限公司发布 更改一览表 序号 更改时间 更改章节号 更改单号 备注 会议管理规定 为使公司会议管理规范化和程序化，提高会议效率，以此推动公司各项管理工作的顺利进行，特制定此管理规定。 一、会议管理 1、总经理授权总经理助理及相关部门对公司会议进行组织与管理。 2、会议所使用器材由综合部统一管理。 3、公司外部召开的会议，由会议发起部门统一负责或协调。必要时，财务部可派人参加并对会议费用开支情况进行检查（主办单位应如实提供开支明细）。 二、会议申请 所有会议必须提前一个工作日进行会议申请，由综合部部长对会议时间及场地进行统筹安排后，方可召开会议。综合部部长必须在会议申请发出当日进行审核。综合部部长未在当日审核会议申请的或会议申请人未经允许自行安排会议者，给予乐捐100元的处罚。 三、会议要求 1、所有申请使用会议室的会议必须指定相关人员进行会议纪录（专用会议记录本）并在会后1个工作日内内形成会议纪要，会议纪要应包括会议内容和会议决议两部分内容。 2、会议纪要经主持人审批通过后必须在当日填写完成会议决议并发送到决议执行人。 3、上级领导及主持人接收到需审核的会议纪要后，必须在当日完成审核工作。 4、会议决议执行人，必须在收到决议后在规定时间内完成决议内容并提交上级审核。 5、所有申请会议需公司高层参会时，必须提前与高层沟通后，方可进行会议申请，以免造成领导参会冲突或因其它安排无法参会。 未按1-5条要求执行者，给予责任人乐捐100元的处罚。 6、组织会议部门应提前做好会场安排、备好会前资料和《会议签到表》，会后及时清理会场。 7、与会人员必须在《会议签到表》上签字，未签到者按未到会议处理；严禁代签，对违反者给予乐捐100元/次。 8、各部门会期以会议申请时间先后为准，如遇紧急、特殊临时性的会议，各部门会议须服从公司的统一安排。 9、确因特殊情况无法到会的人员，必须向直属领导及会议申请人请假。未经会议申请人同意而缺席会议者，给予乐捐200元的处罚。 10、由各部门第一负责人参加的会议，如遇第一负责人请假，必须另指派人员参加会议，负责传达会议精神。否则给予第一负责人乐捐200元的处罚。 11、严肃会议纪律，保持会场秩序 （1）参会人员必须提前三分钟到场，不得迟到、早退，确因工作需要中途离开会场，应向会议主持人讲明原因，同意后方可离开。违反此条款者乐捐100元。 （2）会议期间，参会人员必须将手机打至静音或振动状态，严禁交头接耳、打瞌睡、接听电话、发短信，违反此要求者责任人乐捐100元。 （3）参会人员必须认真做好有关会议记录，针对公司级会议需传达的精神，各部门必须在一个工作日完成贯彻、落实执行，综合部将协同相关人员进行监督抽查，违反此要求对责任人处以乐捐100元的处罚。 四、附则 1、本规定适用于济南友谊金晶经贸有限公司各部门。 2、本规定自下发之日正式执行，原有相关规定自动废止。本规定的解释权归综合部所有。