采购与付款控制规范及控制准则.docVIP

采购与付款控制规范及控制准则 第一节 总 则 一、制定本规范的目的 (一)基本含义和规定 任何一个组织，只要存在，它就要从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为“采购”。单位采购的对象不仅包括实体的物品如原料、副料、机具设备和事务用品，也包括无形的劳务如技术、售前和售后服务、专业服务、勤杂服务和工程发包。付款是指单位采购过程中的款项支付行为。 为了加强对单位采购与付款业务的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，制定《内部会计控制规范——采购与付款》。 (二)理解要点 采购与付款业务内部会计控制的目的，主要包含以下具体要点。这些要点也是在实施采购与付款控制时的具体要求： 1．保证购进的货物与生产、销售的要求相一致 购进原材料、商品的品种、数量、质量和价格在某种程度上决定了企业未来生产和销售的成败与盈亏。因此，采购与付款业务内部控制应使采购活动实现以销定进，防止盲目采购、超储积压和舞弊行为的发生。 2．保证资金支付后获得相应的货物或劳务采购与付款业务的内部控制应做到付款是以获得相应原材料、商品物品或者劳务为条件。内部控制应保证一切采购活动均在这一条件下进行，防止采购付款过程中的欺诈和舞弊行为的发生。保证账面记录的数字与实际获得的物品或劳务相一致，防止错计和被篡改实物或劳务的数量和金额。 3．保证应付款项的真实和合理以及授权支付采购与付款业务内部控