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用心钻研接待这门学问
用心钻研接待这门学问
接待是一门学问,而且是一门关于人的学问,一辈子也钻研不尽。接待工作是一项看起来简单做起来并不简单的工作。我很认同一个观点:什么是不简单?能把一件简单的事做好就是不简单;什么是不平凡?能把一件平凡的事做好就是不平凡。接待工作责任重大,是一个地方的“第一窗口”、“第一环境”、“第一名片”,是提高地方知名度、塑造形象、促进发展不可缺少的一项重要工作。所以我们要牢固树立精品意识,把每一次接待都当做一件艺术品去精雕细琢。
注重细节:接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全,要善于从大局着眼、小处入手,在“细”字上下功夫,把看似细微、简单的事情做到极致,把每一次接待任务都视作一次全新的考验,真正做到大事不丢、小事不漏,做到“以小见大”,增强接待效果。
突出特色:接待工作要有特色,有特色才有魅力,才能展示一个地方、一个部门的风采。我们最大限度地发掘好、宣传好宁南的文化特色、资源特色、餐饮特色。针对接待对象尽可能地开展个性化服务,做到因人而异、因事而异、因时而异。既体现了宁南特色,又做到了热情、周到。
讲求规范:接待工作一要讲规律,二要守规矩,越讲规律,越守规矩,就越规范,越能减少失误。我们一定要细心研究、认真总结接待工作中的规律,并将这些规律用规范的程序固定下来,准确把握,严格执行,认真贯穿和落实到接待工作的每一个环节、每一个步骤之中,努力使接待工作走上规范化、制度化、科学化的轨道。当然,因为接待有不同的对象、不同的场合,而且接待本身是一个动态的过程,有时候“计划不如变化快”,这就需要我们快速反应,临机处置,确保效果。
追求效益:有人讲,接待部门是一个花钱的部门,只有支出没有收益。我看这话失之偏颇。接待工作不仅有效益,而且效益还是多方面的,有经济的、也有社会的;有有形的、也有无形的。接待好一个来宾,赢得了好评价,就等于做了一张活广告。一个地方广告做好了,名声变大了,人气就会旺起来,经济就会发展起来,这就是效益。接待工作要更多地看综合效益、看长远效益。
在讲效益的同时要提倡节俭。勤劳节俭是中华民族的美德。古人讲“俭以养德,廉以立身。”接待工作要讲节俭,接待客人不是越铺张越好,也不是越奢华就越客气。关键在于得体,讲究分寸。只要得体,越是简朴,越是节俭,就越有品位,越有境界。
我们始终坚持把“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示地方风采”作为接待工作思路,把“让来宾满意、让领导放心、让群众称赞”作为接待工作追求目标。
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