横书公文书写注意事项.docVIP

横书公文书写注意事项 要项： 文件格式 各类窗体之制作格式规定 各类窗体之制作以A4打印，直式横书为原则，若遇有字段过多时，得可采用A4横式书写，若欲特殊情形时，得使用A3纸张。 承办人员核章、会签及批示等字段排列方式 (一)、承办人员签名、会签及批示等字段之排列方式，其书写及版面排版方式，采由左而右、由上而下。 (二)、承办人、核稿人核章，一律由左而右、由上而下。 文件之装订方式：公文书改为直式横书后，文件统一装订于左侧 数字 数字书写方式 (一)、分项标号及文义性之数字，以国字书写，如说明(一)、(二)、一行人、一再强调、第二代。 (二)、数字部分，均以阿拉伯数字书写。 如发文日期及字号（中华民国93年8月4日北府秘文字第0930012345号函）、机关地址（台北县板桥市中山路1段161号）、电话号码 全角、半角字形标准之规定 (一)、分项标号：应另列缩格以全角书写为一、二、三、……；(一)、(二)、(三)、…….；１、２、３、……；(１)、(２)、(３)…….。 (二)、内文： 中文字体及并同于中文中使用之标点符号应以全角为之。 阿拉伯数字、外文字母以及并同于外文中使用之标点符号应以半角为之。 文书处理 字体大小的标准规定 一、机关全衔及函（稿）为20号字 二、受文者、主旨、说明、办法及内文均为16号字。 三、发文日期、发文字号、速别、密等及解密条件或保密期限、正本、副本、抄本等均为12号字。 档号、保存年限及页码均为10号字。 章戳 职章的格式 印信条例第二条规定：「印信之种类如下：国玺、印、关防、职章、图记。」，由于印信条例并未修正，因此其中规定的章戳一律不改变。 函末的单位条戳及签字章位置 (一)、事务管理手册（文书处理部份）第91条规定：「各机关…，得依照下列规定自行刻制，…。条戳、签字章、钢印、校对章、骑缝章、附件章、收件章、职名章、电子文件章」，上述得由各机关自行刻制之章戳，一律改为横式。 (二)、横式公文的单位条戳及签字章位置改为下方贴左。 档案处理 档案管理表格的格式（略） 归档的装订 (一)、93/12/31以前归档依旧规定办理（右边装订）；94/1/1以后归档依新规定办理（左边装订）。 (二)、在94/1/1以后且并上93/12/31以前案件，归档依新规定办理（左边装订）。 档案归档时，页码编写方式 公文改为直式横书后，页码编写位置改为每页之右下角，双面书写或打印部分，其背面页码，应改书于左下角。 其它 页码、条形码、文件号的位置 页码目前的位置规定在每页下方的「中间」 条形码的位置在「右下方」 文件号的位置在首页的「右上方」 Vv