电厂建设档案管理细则.docVIP

国电榆次热电有限公司 工程竣工档案管理实施细则 1 总则 1.1切实做好国电榆次热电有限公司工程项目档案的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件规定，制定本实施细则。在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。 1.2编制依据及相关文件 1.2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-2002 1.2.2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号 1.2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 1.2.4《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本） 1.2.5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本） 1.2.6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》 1.2.7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》 1.2.8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本） 1.2.9《建设工程监理规范》GB 50319-2000 1.2.10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005 1.2.11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版） 1.2.12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版） 1.2.13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版） 1.2.14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号 1.2.15《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 1.2.16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002 1.2.17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号 1.2.18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号 2 工程竣工资料管理 2.1 基建工程档案归档范围及责任划分 2.1.1 建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、工程建设管理文件、设备文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档工作；负责工程财务方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责工程档案、资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查与汇总；负责竣工档案验收的组织工作；负责编制机组的建设总结。 2.1.2设计单位:负责按合同、协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定按时编制并移交完整、准确的竣工图及竣工图编制说明；负责提交设计总结、设计变更汇总表。 2.1.3施工单位：负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交分部试运阶段的方案、措施、总结报告;负责提交分部试运记录及验收签证书；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率统计记录；负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作；负责汇总、移交分包单位工程管理、施工、竣工文件材料。 2.1.4 监理单位：负责提交监理工程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料、声像材料；负责竣工图的审查，并提出审查报告；对各参建单位形成的归档文件材料的齐全、完整、准确及系统情况，负有监督、检查、审核、签证的责任。 2.1.5调试单位：负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案、措施；负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录；负责提交调整试运质量验评表；负责提交调试过程中变更设计资料；负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结；负责调试单位的资料整理、输机、立卷、扫描。