第5章 文字处理软件Word 2000.pptVIP

第5章 文字处理软件Word 2000 【本章概述】 文字信息处理技术正进行着一场革命性的变革，用电脑打字、编辑文稿、管理文档，是人们对信息的获取、处理和应用的基础。本章主要介绍文字处理Word 2000的使用，重点介绍了文档的编辑、排版、页面设置、图文编排和绘制表格。通过本章节的学习，要求学习者在掌握Word 2000基本操作的同时，加强综合操作性训练，提高综合处理文档的实践能力。 5.1、Office 2000简介 Office 2000是Microsoft（微软）公司最新推出的办公集成软件。运行环境为Windows 98/ 2000/ XP。 主要包括： Word 2000（文字处理软件） Excel 2000（电子表格软件） PowerPoint 2000（演示文稿制作软件） Outlook 2000（桌面管理软件） Access 2000（数据库管理软件） FrontPage 2000（网页制作软件） Publisher 2000（出版软件） Microsoft IME（输入法） PhotoDraw（图形图像处理软件） Word 2000的主要功能 n文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打 印、打印预览、删除等操作。 n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、 查找和替换、撤消和恢复等操作。 n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、 页眉和页脚、页码和分页等。 n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。 n图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、 绘制等操作。 nWeb主页制作功能等。 本章内容结构图 5.2.1 Word 2000新功能 1．界面显示 2．文件操作管理 3．编辑、打印功能 4．中文版式 5．HTML和Word文件互通 5.2.2 Word 2000的启动和退出 1．启动Word 2000 一般有如下两种方法： ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Word]。 ● 方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。 2．退出Word 2000 有多种方法，常用的方法有： ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 5.2.3 窗口组成 5.2.3 窗口组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。 4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。 5）Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。 5.2.3 窗口组成 关于工具栏的使用 方法一：[视图][工具栏][…] 。 方法二： ? 鼠标指向工具栏的位置。 ? 单击右键，弹出“工具栏”子菜单。 ? 选择工具栏子菜单。 5.3、Word 2000文档的基本操作 5.3.1 文档的显示 1．普通视图 只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2. Web版式视图 这是Word 2000的新功能。 3. 页面视图 在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。 4. 大纲视图 1．创建新文档 1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时Word文档 “文档 1”。 2）启动后，创建新文档有三种操作方式： ■ 图标操作 ■ 菜单操作：[文件][新建] ■ 键盘命令操作：^ N 2．打开已有文档 1）打开最近操作的文档 ● 操作：启动Word应用程序，[文件][文件名]。 2）打开已有的文档 ■ 图标操作 ■ 菜单操作：[文件][打开] ■ 键盘命令操作：^ O 3．保存文件 [文件][保存]：用于不改变文件保存。 [文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 [文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm、.html、.htx 。 1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件][保存]或[另存为]。 2）保存已命名的文档 ● 操作： [文件][保存]，或者，单击工具栏的保存图标。 3）自动保存文档的设置 ● 操作：[