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XX家园项目物业管理方案
一、“XXXX家园”项目的管理特点
? 经过对“XXXX家园”项目的前期踏勘,在这里简要分析一下本项目前期物业管理的一些特点,制定相应的服务、管理方法和措施。
1、项目概况
“XXXX家园”位于XXXXXX市南岗区,共10 栋楼,由 4 栋高层和1栋多层2栋别墅、3栋公企楼组成。具体经济技术指标如下:
(1)用地面积 ㎡;
(2)总建筑面积 95590.23 ㎡;
(3)住宅 65562.28 ㎡,其中高层58222.92㎡、多层7339.36㎡;
(4)公建、商服 30027.95 ㎡、车库86个、配套设施 ㎡;
(5)停车位150 个;
(6)容积率 ;
(7)绿地率 %;
(8)建筑密度 %。
2.地理位置
该小区坐落于___________________ 。
3.业主结构
业主群的结构主要是商品房购买者和农垦企业的一些内部职工。
4.小区优势
(1)地理位置优越、交通便利
(2)小区配套设施齐全,使用功能完备。
5.小区弱点
(1)现周边环境稍差
(2)现阶段配套设施相对还不完善
(3)因安防系统配备较少小区盲点较多
6.管理重点
进户1—2年时间内,业主集中装修是短时期管理工作的重点,不仅防火、防盗是重点要抓的工作,更棘手的是制止业主乱拆、乱建;从长期管理工作的角度看,该小区安保工作和前期环境卫生治理是重点,贯穿小区管理工作的始终。
7.管理难点
管理的重点亦是管理的难点,简要说明几点。
(1)小区物业管理类型复杂;如若小区房屋全部售出、进户,该小区存在居住物业、商业物业、写字楼物业、车库与地下车位管理,进出居民与出入工作来访人员较多。
(2)小区分两个封闭式庭院中间有规划路相隔,相应配置监控点不多,容易产生安管盲点。
(3)现阶段小区无法做到封闭,小区B栋与F栋有多个单元直接临街,此区域又不在监控设备覆盖区域之内,使小区安管工作开展有一定难度。
8.对重点和难点问题的管理措施
(1)以契约的方式对非法拆改、私搭乱建行为进行制约;加强巡防,对违规的、百劝不止的业主要及时报给有关的行政执法部门处理。
(2)加强安全防卫,关闭不重要的出入口,对必须开放的出入口加装卡式管理器,小区业主凭卡进出,防止闲杂人员进入。小区无封闭时各区域的安管人员每天采用交叉巡逻、循环巡逻、往返巡逻等多种方式,不间断重点巡查,不留死角,消除隐患。
(3)针对小区外棚户区人杂,易发生翻墙而入的问题,建议开发商在多层住宅区域安装红外线对射的智能化安保系统,重点监控有安全隐患区域,一旦监控到有人私自进入,安管值班人员在收到系统警报后可第一时间到达现场,同时监控系统也起到对外来人员警示、震慑作用,预防案件发生。
(4)小区停车位及车库超过200个,车流量较大,拟采取人车分流的方式管理,单独设立车辆进出口,设立明显的警示标志限速、限区行驶。小区庭院禁止停放任何机动车辆,对小区业主车辆发放通行证,没有停车位、车库和外来车辆禁止入内 。
(5)加强对各装修企业的管理,对劳务人员发放临时通行证。
(6)加强防火宣传教育,提高巡查力度,预防火灾。
二、质量管理目标及管理方式
(一)、质量管理总体目标
品牌效益:在合同期内达到市级示范项目的水平,总体提升楼盘知名度,达到楼盘增值保值的目的。社会效益:达到小区居民和谐相处,建立稳定的生活秩序。环境效益:提高居民对家园与社会、自然的关系的认识,树立正确的环保意识。经济效益:开源节流、节俭办公、利用一切可利用资源降低管理处运行成本,在尽责服务的基础上,争取较好的经济效益。
1.质量管理的具体目标
(1)物业服务项目做到“家政劳动社会化、安全管理和秩序维护系统化,
文化娱乐活动社区化,综合服务能力专业化。
(2)合同期内完成下列工作:
·全年不发生损毁、水浸、火灾、恶性治安事件等事重大安全责任事故;
·所辖物业设施设备的使用完好率达到98%以上;
·员工培训合格再上岗率达到100%;
·员工对企业的满意率达到90%以上;
·住户对管理、服务工作的满意率95%以上;
·全年支出控制在预算范围内;
·业主违章有效处理率95%;
·房屋完好率100%;
·住户维修及时率、满意率100%;
·住户有效投诉率控制在3起/万平方米,有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)100%;
·住户求助处理率,满意率100%;
·有效回访率达到100%;
·培训计划完成率100%;
·员工绩效考评有效率98%;
·服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)3%;
·物业服务标准作业规程的内审严重不合格为零,轻微不合格3项以下,观察项10项以下;
·物业服务标准作业规程抽检合格率95%以上;
·社区文化活动有效完成率100%;
·业主委员会对物业管理服务工作的满意率98%;
·住户对小区管
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