时间管理与行动计划.pptVIP

时 间 管 理 时间是最难得的资源。 如果时间管理不好，那别的什么也甭想做好！ ——彼得?德鲁克 学员目标 明确时间管理的重要性 了解自身在时间管理上的不足 掌握时间管理工具 最终目的：提高每个人的工作效率，提升自己的生活质量 时间管理定义? ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命! 时间管理定义 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 时间管理理论的历史演进 科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就是一个历史的演进。 第一代时间管理理论 基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。 第二代时间管理理论 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。 特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。 第三代时间管理理论 主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。 特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。 第四代时间管理 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。 结 论 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。 目标，不具备上述 特征，就不算目标， 就只是个愿望， 而愿望很少会成为现实！ 帕累托法则 20%的时间可能完成80%的工作量 练习：“普通的一天” 试着列出你下周一的工作计划，请确定优先次序。 每组选一名代表呈现自己的计划。 把握时间，从我做起，从现在做起。 带动周围环境，成为时间机器上的驾驶员！ 时间管理原则－优先次序 矩阵一 紧急重要型 矩阵二 重要非紧急型 矩阵三 紧急非重要型 矩阵四 非紧急非重要型 你的一天 10件事： … …. …. 10… 矩阵一 矩阵二 矩阵三 矩阵四 日常工作优先次序表 日期：2005年9月23日 星期：五 符号：? =工作已完成 D =工作已授权给别人 ? =工作已取消 ? =工作留待明天完成 完成情况 工 作 次 序 ABC 日 常 工 作 时间管理原则－自我组织 大部分的时间不是一小时 一小时浪费掉的，而是一分钟 一分钟浪费掉。 TIP 设定你的黄金时间 每天的哪个时段 ? 多长时间 ? ?欠缺计划 ?太多干扰 ?文书混乱 ?未先预告的访客 ?杂乱的工作环境 ?电话 ?琐碎的事项 ?会议 ?一次想做太多事情 ?未能下决定 ?无法充分授权 ?承诺过多 浪费时间的事项： 文件 立即处理 把文件递交给别人 归档 扔进废纸篓 文件过多 打电话 过多的社交闲谈 没有纸和笔，以记录一些有用的东西 没有准备好说什么 没有给出确切的答复 不得不接所有打进来的电话 不认真听取电话内容 打进来的电话 尽量减少社交闲谈 让谈话简短一些，并切中要害 常备纸和笔确认通话内容 不要先挂上电话。总有这样的时候，当你挂上电话时，打来者却记起有些事情还没有对你说。 * * 新鲜人成长加速度 时 间 管 理 时间管理—— 是开启成功的钥匙 时间运用—— 是迈向成功的开始 课程大纲 时间管理的定义 订立个人目标 行动计划 订立优先次序 排除时间障碍 时间管理 管 理 时 间 就 是 管 理 自 己 的 行 为 时间在飞驶，你是驾驶员 呢，还是乘客？