名师访谈策划案.docVIP

化工学院学院第二届“良师益友”活动策划书 浙江大学化工学院“名家访坛”,XXXX是我院研究生会力创的品牌活动之一，是我院领导、专家学者及各领域成功人士与广大同学交流沟通的平台。“名家访坛”以“求科学之真 晓人生之义”为宗旨。嘉宾们结合走过的人生道路给同学们以人生启迪，就研究生学术研究和人生规划等问题进行了探讨。 一、活动名称 名家访谈 二、、活动目的、活动活动拟采取和现场观众提问的方式进行。、活动组织 、活动时间及地点 地点：活动 任务 截止时间 负责人 备注 前期准备 主讲嘉宾邀请 11月20号 学术部 主题确定、时间确定、形式确定 活动场地时间确定，主办单位 学术部 跟团委借大活动中心 嘉宾邀请、主持人确定（女） 发送邀请函 问陶老师要演唱的歌曲 关于学术卡盖章事宜 采访老师办公室/实验室，录制视频 11月25号（考虑后期剪辑工作量较大） xxx拍摄。 视频编辑，并整理出文字稿和字幕 活动现场ppt制作 12月10号 网络中心 注意加背景音乐 现场礼仪确定 生活部负责 引导大家就坐，维持秩序 研会内部问题搜集及安排现场提问人员 主持人 正式开始前一天安排提问彩排 横幅制作及悬挂及各种礼品购买、借沙发茶几 宣传部、文体部 展板2块、席卡制作 宣传部 材料楼门口，当天转移到活动中心门口 研究生及本科生通知 xxxxxx 找本科主持（男）、通知时间、地点 主持和宣传稿件撰写 秘书处 给网络中心，发到学院网站 场外主持 一名本科学生 负责现场同学的提问 现场拍照、录像联系、现场设备调度 网络中心 背景音乐，灯光 后期宣传 结束第三天 宣传部 稿件和视频写好发给网络中心 活动现场 舞台摆放花盆 前一天 研会全体成员 准备现场所需物品 联系xxxxxx嘉宾 背景喷绘悬挂 讲台上摆放鲜花及送嘉宾鲜花 调试音响、电脑、投影仪等 当天下午 15：00 网络中心 　 摆放场下桌椅 当天下午15：00 学生会全体成员 现场收取学术卡盖章；前台摆放放嘉宾席卡 礼仪小姐迎宾 当天下午 17：40 生活部负责 　门口迎宾，报告期间服务 九、活动预算 20 24 嘉宾和学生留言册 20 1 20 花盆和气球 100 总计 500 八、活动现场具体流程