公司印鉴管理和使用办法.docVIP

公司印鉴管理和使用办法 一、 总 则 　　第一条 公司印鉴是公司在职权范围内行使职权的重要标志。为加强公司印鉴的管理，确保印鉴的正确使用，制定本制度。 第二条 本规定中的印鉴包括本公司及相关公司的公章、公司法人名章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。 二、公司印鉴保管制度 第三条　公司印鉴实行统一管理制度。 公司印鉴由法定代表人授权行政人事部和财务部专员相互制约，共同掌管，同负其责。财务部专员负责掌管存放印鉴的保险柜打开和锁闭并进行监印登记，行政人事部专员负责保险柜内柜开取、审查后用印并进行用印登记；行政人事部专员对所加盖材料执行审查并承担相关责任。 　　第四条　上述印鉴管理专员必须向公司法定代表人出具公司印鉴管理承诺书（格式见附件一）；根据实际情况公司法定代表人可以更换印鉴保管专员。 　　第五条 被废止使用的公司印鉴由公司法定代表人收回交由行政人事部保管。 三、使用管理制度 （一）一般规定 　　第六条　公司对外公文用章使用公司公章；对外签署合同使用公司合同用章；公司财务章和法定代表人名章用于银行业务及对外报表；办公室章用于公司内部管理行文；其它部门专用章的使用必须符合公司的有关规定。对不符合规定要求使用印鉴，印鉴保管专员不得用印并马上逐级上报。 　　第七条　使用印鉴必须填写《公司印鉴使用登记表》（格式标准见附件三）