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数据库11WHS
数据库应用基础
第11章
窗体
2018-2-24
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11.1 窗体概述
11.2 创建窗体
11.3 窗体设计
11.4 其它窗体
第11章窗体
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11.1窗体概述
1 窗体的功能
2 窗体的视图
3 打印窗体
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认识窗体
窗体具有多个类型,不同的窗体能够完成不同的功能,界面也不相同.
窗体中显示的信息可分为两大类.
一类是设计时设置完成后不再变动,一般是一些提示信的信息.
例如说明性的文字或图形,标题文字,直线,矩形框等就属于此类,这些信息在窗体运行过程中不再需要变化
第二类是在显示或处理数据的过程中随着所处理的数据的变化而变化.
在处理数据时用来显示具体的姓名的控件就是此类中的一个典型代表.利用此类控件可以在窗体和数据库中的数据源之间建立联系
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11.1.1 窗体的功能
由于真正利用数据库系统进行实际业务处理的用户是通过窗体来完成与数据库之间的数据交互的。
窗体的主要功能体现在以下几个方面:
数据显示
数据输入与编辑
应用程序流控制
信息显示和数据打印
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11.1.2窗体的视图
在Access中,窗体主要以三种形态出现,即:
窗体视图 运行
布局视图 设计+运行
设计视图 设计
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布局视图
布局视图是用于修改窗体的最直观的视图,可用于对窗体进行几乎所有需要的更改,并可以在修改的同时看到数据。
在布局视图中,可进行设置控件大小、重新排列控件、放置新的控件、设置窗体及其控件的属性等任务。
并且,布局视图中窗体实际正在运行,因此,看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常相似。此时对窗体的修改,能够立即看到窗体修改后的运行状态。
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布局视图
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窗体视图
窗体视图为窗体运行时的形态,是窗体设计成果的最终表现形式。
与布局视图所不同的是,窗体视图中不允许进行对窗体及窗体中所包含的控件的形态和属性做任何修改。
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设计视图
设计视图提供了对窗体进行更详细的设计环境。可以在设计视图中完成更多的设计任务,包括在布局视图不易完成的一些细微调整。
设计视图中的窗体并不处在运行状态,如果想看到窗体的实际运行情况,必须切换到窗体视图。
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11.1.3 打印窗体
窗体不仅能以通过屏幕和键盘实现人-机交互,还可以用来打印输出。
例如,选中“学生”窗体,单击“Office 按钮”,从“打印”中选择“打印预览”,此时将显示窗体的打印预览窗口。
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11.2 创建窗体
Access的窗体分作多种类型,有些是与窗体中的数据布局形式相关,例如:纵栏式、表格、数据表;有些与数据内容的组织和表现形式相关,例如:数据透视表、数据透视表图;有些与操作流程的控制相关,例如:控制面板,等等。
创建窗体的方式分为三类,即:
自动创建
利用向导创建
利用窗体设计视图创建
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11.2.1自动创建窗体
自动创建窗体是最简单的一种设计窗体的方法。步骤如下:
1、选择数据来源
在导航窗格中选中一个将与窗体连接并向窗体提供数据的表或查询;
2、在“创建”选项卡上的“窗体”组中,单击“窗体”,或者单击“分隔窗体”,或者单击“多个项目”,即可由系统自动创建相应窗体,并以布局视图方式打开这个新窗体。
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11.2.1自动创建窗体
纵栏式窗体
分隔式窗体
多项目窗体
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11.2.1自动创建窗体
主/子窗体
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11.2.2 利用窗体向导创建窗体
利用窗体向导创建窗体的过程也比较简单,在创建过程中按照向导的要求选择或填写好必须的信息后,就可以由系统生成相应的窗体。
利用向导创建的窗体类型,与可自动创建的窗体类型一致,即:纵栏式、表格式、数据表等简单类型。
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11.2.2 利用窗体向导创建窗体
在“创建”选项卡上的“窗体”组中,单击“其他窗体”,从中选择“窗体向导”,即可打开“窗体向导”对话框。
选择将在窗体上使用的那些字段。字段可以从一个或多个表或查询中选择。选择时,先选择表或查询,然后从相应的可用字段栏中把所需字段移动到选定字段栏中。
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11.2.2 利用窗体向导创建窗体
当所选字段涉及到的来源为一个或多个表或查询时,向导的后续内容将有所不同:
仅涉及一个表的布局选择
涉及多个数据源时的查看方式选择
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11.2.2 利用窗体向导创建窗体
选择窗体的样式,此时可以从系统预设的样式表中进行选择,其作用的是选择合适的控件大小、颜色、边框等设置。
最后,给新窗体命名,并保存窗体。如果创建的是单一窗体,只需
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