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博韵通商务管理系统 系统说明书 北京博韵通科技有限公司 软件简介:博韵通商务系统功能覆盖了企中的采购流程,销售流程,生产流程、及财务管理. 是一套企业流程控制管理结合专业财务的系统,决策数据分析给企业经理提供了有力的分析材料. 博韵通商务管理系统说明 第一章 快速入门 一、登录博韵通商务管理软件 1.服务器登录:双击打开桌面上的Internet Explorer浏览器，在地址栏中录入Http:///ERP 回车进入登录界面。 2. 客户端登录:双击打开桌面上的Internet Explorer浏览器,在地址栏中录入服务器地址(例:服务器地址为192.168.0.xx,则在地址栏中录入http://192.168.0.xx/ERP)回车进入登录界面. 3.在登录界面选选择账套名称并录入用户名及密码，“登录”。进入博韵通系统操作界面。 二、菜单排列介绍:系统将菜单按照业务流程分为九块。 1.基础信息 由档案管理、销售设置、销售价格设置、考核价格设置、采购设置、财务设置、储运设置、类型设置、审批设置组成。 2.销售管理 主要由销售订单、批发零售单组成 3.采购管理 由采购计划订单、采购计划退货单组成 4.生产管理 由生产模板、生产组装、生产拆分、生产计划指导、产成品入库、原材料出库、产成品入库分析。 5.储运管理 由备货派车、销售出入库、采购出入库、内部出入库、车辆管理、储运帐表组成。 6.财务管理 由销售账务、采购账务、资金管理、费用管理、总账管理、审批设置组成。 7.决策分析 销售数据分析、采购数据分析、财务数据分析、物流数据分析、 8.系统管理 系统管理、系统权限管理、期初建账、打印设置 9.重要事务提醒 第二章 基础信息 基础信息:建立基础信息目的是为了以下流程的基本操作,没有基础信息以下的所有操作都无法进行. 类型设置 类型设置分为客户分类信息、商品分类信息、供货商分类信息、计量单位设置、费用分类设置。这些分类主要用于客户、商品、供货商、费用在统计数据时的分类。计算单位用于建设商品档案时商品的数量单位名称。 具体操作：基础信息——类型设置——客户分类信息——新增 在新增的对话框中输入客户类型ID号（可以自定义但不能有重复的ID号）点击保存。客户分类有六个类型，类型中没有包含关系。如果输入错误可以双击类型名称进去修改类型名字，但不能修改ID号。如要删除分类直接点击按钮。 供货商分类、商品分类、费用分类操作同上。 档案管理 1）部门档案 (包括部门ID、部门名称、负债人名称、等等) 具体操作：基础信息——档案管理——部门档案——新增 在新增界面输入部门编号、部门名称、（有红星号的必添项）其他信息可以自主性选择填写。输入完整信息后点击“确定”如果需要继续新增部门点击“保存并新增”按钮。 2）员工档案（包括员工ID、员工名称、职务、性别、隶属部门等等） 具体操作：基础信息——档案管理——员工档案——新增 在新增界面输入用户编号（这个编号以后将用于用户登入账号）用户姓名、选择隶属部门、其他信息可以选择性填写。确认完信息后点击“提交”按钮、需继续增加点击“保存并新增”。 3）仓库档案（主要包括，仓库ID、仓库名称、仓库地址、仓位ID、仓位名称） 具体操作：基础信息——档案管理——仓库档案——新增 在界面中输入仓库编号、仓库名称后点击“提交”或“保存并新增”。在新增完仓库后必须在仓库里面增加仓位。在仓库档案界面双击已建设好的仓库名字，进入仓库信息，在里面输入“二级仓库编号”和“二级仓库名称”这个时候“添加二级仓库”按钮就可以点击。点击该按钮新增仓位成功。 4）客户档案（基本资料、税票信息、信用及结算事项、联系方式、经营状况） 具体操作：基础信息——档案管理——客户档案——新增 界面内带红星的字段是必填项，助记码自动生成，双击选择业务员。如有客户分类在客户分类选项框中双击选择该新增客户的分类。填写完信息后点击“提交”或“保存并新增”按钮。 5）商品档案（基础信息、其他） 具体操作：基础信息——档案管理——商品档案——新增 商品档案中，商品编号是唯一标示，助记码按商品名称自动生成、包装规格以1*N来表示代表一个大单位里面有多少个小单位的量。商品有四中属性：销售、采购、附件、不影响库存、如果把属性点上钩商品就具有那种属性。在商品界面“其他”界面里有设置商品库存上下限值的输入，用于控制不出现库存紧缺的情况。商品都有附件属性，用于商品销售出去后所产生的附带品。销售规格可以设置多种方便于可以以各种销售规格进行商品销售。 6）供应商档案（包括供应商的档案信息、联系方式、信用及结算方式） 供应商档案信息跟客户信息基本一样，带红星字段是必填项。 7）角色档案 具体操作：基础信息——档案管理——角色档案——新增 输入角色