2007EXCLE新功能使用.pptVIP

目录 EXCEL基础 第一部分 1.1 2007版EXCEL新增功能 一、EXCEL简介 1.2了解工作薄和工作表 5.复选框：网格线 6.微调：调整为合适大小 1.简单按钮 2.切换按钮 3.简单下拉 4.折分按钮 1.3工作表组成 一个Excel工作薄可以能任意多个工作表，每一个工作表由170多亿个单元格组成，一个单元格可以包含任意三种基本的数据类型：数值、文本、公式。 一个工作表也可以包含图形、按钮、图片等其它形式的对象。 序号 快捷键 备注 1 左方向键（Shift +Tab） 活动单元格向左移动一列 2 右方向键或Tab 活动单元格向右移动一列 3 PageUp 活动单元格向上移动一屏 4 PageDowm 活动单元格向下移动一屏 5 Alt+PageUp 活动单元格向左移动一屏 6 Alt+PageDowm 活动单元格向右移动一屏 7 Alt 使用键盘访问功能区 8 右击鼠标 快捷菜单及浮动工具栏 1.4工作表的几个常用命令 1.5工作表数据输入小技巧 Excle选项 Shift+Enter返回移动;按行移动，按Tab 二、基本的工作表操作 1. 工作表操作 不能使用：/ ？* 1.1可被更改（右击隐藏） 1.2不可被更改 1.3.真正隐藏工作表 开发工具控件属性 2.隐藏工作表 拆分 3.控制工作表视图 三、处理单元格和区域 3.1选择 定义：单元格 是工作表的基本无素，它可以保持数值、文本或公式，它由地址来识别。 3.2复制 3.3批注 四、表格 一个结构化数据的矩形区域（Ctrl+T） 五、打印工作表 更改页面视图；调整页面设置；填加页眉页脚； 使用公式和函数 第二部分 一、公式基础 公式使用各种运算符和工作表函数来处理数值和文本，赋于工作表动态特性。它由以下几个元素组成： 数学运算符，如+，-； 单元格引用，包括命名单元格和区域； 数值或文本； 工作表函数，如SUM； 1.1定义 1.2运算符优先级 符号 运算符 优先级 ^ 幂 1 * / 乘，除 2 + - 加，减 3 连接 4 = 等于，小于，大于 5 ★括号拥有最高优先级 ★额外的括号会使运算更加清晰 Excel公式中的运算符优先级 下面是几个应用运算符的列子： =6^3 =216^(1/3) =A1A2 =A1A2 6的三次方 216的三次方根 A1与A2值不等，返回TRUE 连接A1和A2单元格中的内容 1.3在公式中使用单元格引用 相对引用：默认状态下 绝对引用：$A$5 混合引用：$A5或A$5 F4键，更改引用类型 引用其它工作表中的单元格=工作表名称！单元格地址 引用其它工作薄中的单元格=[工作薄名称]工作表名称！单元格地址 定义：两个区域共有的单元格。 “空格”— —设定两个区域的交叉； “冒号”— —设定一个区域； “逗号”— —设定两个区域的联合，连接多个引用形成一个 单独的引用。 如：B1:B6 A3:D3 交叉区域为：B3 1.4区域交叉 使用公式的小提示： 1.不要直接使用数值 2.把编辑栏做为计算器使用（技巧F9） 3.精确复制公式 4.把公式转换为数值-粘贴值 1.确认单元格是否包含文本 =ISTEXT() 2.确认两个字符串是否相同 =A1=A2 =EXACT(A1,A2) 3.合并两个或多个单元格 =A1A2 =A1” “A2 = A1”,“A2 二、文本函数 大小写的差别 4.重复一个字符或字符串 =REPT(“HELLO”,20) 5.删除多余空格和非打印字符 =TRIM() =CLEAN() 6.计算字符串中的字符数 =LEN() 7.更改文本大小写 =UPPER()大写 =LOWER()小写 =PROPER()—恰当形式 8.从字符串中提取字符 =LEFT() =RIGHT() =MID() 创建文本柱状图 三、日期和时间函数 对于EXCEL，日期只是一系列数字，它表示从1900年1月0日以来的天数。它支持从1900年1月1日到9999年12月31日之间的日期。 3.显示当前时间 =NOW()-TODAY() 4.显示任意时间 =Time() 5.增加小时，分，秒 =A1+Time() 1.显示当前日期 =TODAY() 2.产生一系列的日期 =DATE() 四、计数 和求和公式 4.1基本 的计数工具 4.2求和公式 1.对单元格内所有参数求和：：=SUM()255个参数 2.计算累积和： =SUM(B$2:B2)/=IF(B2””,SUM(B$2:B2),””) 这两个公式间有