全校学生网路选课座谈会议会纪录.docVIP

全校學生網路選課座談會議會紀錄 日期：九十三年十二月九日 時間：下午二時 地點：雲平大樓西樓四樓第一會議室 出(列)席：如簽到表 主持人：註冊組 黃信復組長 紀錄：白文典 主席報告：(略) 相關列席單位報告：(略) 討論事項： 一、針對本校學生網路選課作業沿革再做一次說明(請參照相關資料) 二、針對改進補改棄選(有條件第三階段選課)選課方式，擬於93學年度第2學期採下列二方式加以改善，請討論。 (一)由選課系統針對條件過濾，不符條件或系所、教師要求加簽者，開放授權任課教師或系辦線上加簽。 說明：採取此方式者，校資組須針對教師及系辦開放修改權限及身分控制，增加撰寫該部分程式。開放各系所開排課時，可開放教師限定條件(包含人數、非本班、外系所、超修等)，或以教室容量為控制依據。 (二)由選課系統針對條件過濾，不符條件或系所、教師要求加簽者，開放選課最後二天以劃卡方式，由註冊組讀入。 說明：採取此方式者，與目前實施方式不變，將不符條件或系所、教師要求加簽者，加簽後由註冊組讀卡方式讀入。僅是修改目前之選課程式(合併A或0開頭之科目開放搶修)為所有科目均受理，與第二階段同，惟人數控制為該教室之有效容量(限制條件原則如教學資訊組提供資料)。若採此一方式，請各系所承辦人員切實宣導，請同學務必依選課規定時段上線選課，一般課程必修，除非是因課程停開、衝堂等其他非學生所造成無法選課者，否則將不受理劃卡補改棄選。 決議：通過採(二)，請各系所加以宣導及計網中心依本校選課須知與作業流程規定修改程式，93學年度第1學期先行試辦，選課須知與作業流程辦法俟93學年度第2學期再行提教務會議確認。 三、自由發言(針對選課或教務相關承辦事務需求) (一)每學期之第二階段補棄選結束日期儘量接近開學。 註冊組答復：由於選課之日期均依本校行事曆規定，在訂定行事曆之選課日期時，原則上是考慮選課結束日均為開學前一週，目的是因選課期間均在寒暑假，該期間有些學生辦理休、退學，將影響各科目之選課結果，所以，在開學前須給計網中心校資組資料處理及註冊組列印學生選課結果核對表時間，能否儘量接近開學日，本組將在新年度訂定本校行事曆時再加以評量。 (二)建議學生選課與課程查詢合而為一。 註冊組答復：有關學生網路選課作業系統與課程查詢系統能否合為一，請計網中心校資組人員答復。 計網中心校資組人員答復：由於目前本校實施之選課系統，係為當初委外設計，其中與目前本校之系統環境不同，修改維護不易，本組目前正在規劃將選課作業系統改寫，將會將此建議列入考慮。 (三)依本次決議方式實施，下學期試辦時，特殊個案部分，可能無法減少，卡片量是否能增加。 註冊組答復：有關本次試辦此方式，目的是藉由全面上線後，能將原劃卡部分之量減少，但因初次實施，部分學生不知道此一改變，可能無法減少卡片量，本組會儘量提供，各系也可以書面方式簽章後送本組處理，以減少卡片量，請各位同仁加以宣導。 (四)第一學期選課中第二階段新、舊生選課可否合併實施，儘量接近開學，避免分太多階段造成混亂。 註冊組答復：有關新生選課，因新生放榜均在8月初，本組寄發入學通知後，已接近8月中旬，新生尚須上網鍵入學籍基本資料方可上網選課，此一建議在新學年度本組會加以考量是否合併實施。 (五)在進入選課畫面時，能增列當學期各階段選課日期及規定。 註冊組答復：有關此建議，將請計網中心校資組協助處理。 (六)是否能將開學後之補改棄選(外校加退選)中之必修科目有條件部分開放。 註冊組答復：有關此問題，其實本組也在思考是否不設限，就可解決學生加簽劃卡等問題，當初在草擬選課辦法時，曾考量過此問題，但為了避免學生以為開學上課是在開學第二週才開始，且開學之第二週之加退選目的，應是針對非學生所造成錯誤之補救措施，否則，所有之選課作業實可在開學時才辦理，無必要在學期末及寒暑假期間，浪費人力及時間。因此；開放補改棄選必修科目開放不設限，並無法解決目前加簽之問題，應是先針對各系開排課條件設限與教師宣導開始，進而才可解決加簽之問題 散會(下午4:30) 國立成功大學學生選課須知及作業流程 91.06.05九十學年度第二學期第二次教務會議修正通過 一、本校學生之選課採填劃光學表(限補改棄選及新生入學選課使用)、網路方式辦理。 二、學生選課作業方式分為選課、補改棄選及退選三種。選課作業方式分述如下： (一)選課：共分二階段實施。 １．時間：依學校統一規定時間內辦理。 ２．選課作業方式：