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国联水产十月工作总结会议(初稿)
2011年第10月工作总结会议
会议时间:2011年10月28日 19:00-23:00
会议地点:三楼会议室
会议主持:李忠董事长
与会人员:
会议记录:程远
会议内容:
各参会人员汇报10月工作总结、存在问题、11月工作计划以及第四季度任务安排,李忠董事对存在问题进行回复,并作其他工作指示安排,同时还重点安排青岛渔博览会参展期间集团内部工作及部署内销和外销11月生产销售工作。具体纪要如下:
一、李忠董事长会前讲话精神
由于近期总部领导将赴青岛参加渔博会,在参展期间需集团总部及各分公司各基地安排每日值班人员,名单上报董办;此次参展目的为展示国联形象,宣传国联产品,寻找合作客户,要求每个参展人员贯彻执行;今日会议需详细总结10月工作,提出各自管辖板块存在问题及计划11月工作并合理安排第四季度任务完成。
二、吴丽青总监汇报工作:(详见工作报告)
重点提及存在问题。
(一)李董回复存在问题并作出指示:
1、关于sunnyval融资方面产生问题,建议与国家开发银行广东省分行联系,并不放弃与中行谈判,可开发寻找建行及东亚银行。
2、关于库存问题,由于外销所占比例较大,要求赵总透彻分析处理办法,内销库存由金少伟做出分析。
3、要求国美公司在正式开业前所有订单合同呈交赵总审批(具体评估价格是否有利润,时间是否有风险,质量是否有保证),要求赵总组织陈汉、营磊及梁冬冬开会探讨,董办参加会议并进行全程录音。
4、关于降低成本费用方面。现要求副总以下人员到广州只能坐车,除了在采购方面压低成本,还需严抓经营管理成本,要求参会人员根据管辖部门实际需求于11月份第1周末前提交费用控制报告至董办、财务总监、人力资源总监及财务部。并在饭堂管理方面不允许再有剩余饭菜倒掉浪费。要求财务制定详细费用开支标准,呈交李董审阅签批。
三、李国通副总汇报工作:(详见工作报告)
重点提及10月份原料采购行情分析及采购资金运作紧张。并要求业务部门正确了解市场动态,根据市场走势需求接受订单,下单前要求客户支付定金。原料采购中心也将按照业务部门需求规格进行库存。尤其是原料采购将于11月底结束,需业务部门提起注意。内销必须对产品成本费用作出综合分析,与其他厂家详细对比各个环节费用出入,找出价高原因。
(一)李董指示:
1、原料采购必须按照我司需求,用于库存的原料价格不得高于指导价,必须根据订单进行。要求业务部门每周更新一次指导价格。
2、关于种苗公司浙江建场一事,要求如未物色到合适场长人选,不得开发。
3、必须于11月份第一周末前提交麻斜、新门口、湖村及覃斗基地养殖场的生产成本、销售成本的分析报告。
4、关于龙趸鱼养殖损失惨重,需请叶富良教授现场查看原因。要求需待到清明节过后再行考虑龙趸鱼购买。
5、要求参与南方各项会议,对南方各部门人员编制享有任免决定权。
四、赵红梅副总汇报工作:(详见工作报告)
重点提及库存去头虾7000吨,带头虾1700吨,成品2000吨,现有订单规格为41/51/61,剩余规格31/35,31/40,60/80,71/90没有订单,正在销售寻找客户,紧缺规格为41/51准备进口。本月计划出柜83,已出56柜,剩余27柜,11月份计划出150柜。应收款470万美金。
(一)李董指示:
1、关于库存原料,现要求不管内销外销,哪边紧缺提供哪边,最重要为卖掉产品换取现金。
2、加强追款力度。建议请求我国银行与对方国银行进行沟通解决。要求10月29日早赵总与吴丽青、樊春花、廖葆英开会商谈分析解决向红楼收款及一柜货物被扣问题。
五、黄智敏副总汇报工作:
重点提及南三防风堤维修,已找有关政府跟进;落实5S工作检查,对存在问题跟进解决;冷冻品分配已商讨配至饲料、国美人员多的地方,但还需考虑对方冷库存放空间;饲料场土地证纠纷,已于相关领导沟通;深水网箱海域证及养殖证更名已交由彭树峰跟进;11月份计划跟进嘉正土地证物业挂牌,南三96亩土地及三旧改造事宜。
(一)李董指示:
1、要求与人力资源部落实好5S检查制度,每月每人都需排查,主要包括人员编制、考勤记录及岗位管理(重点检查种苗公司各分场基地)
2、跟进好南三征地、国联搬迁,并协助督办阳春水库等相关事宜。
六、营销中心金少伟汇报工作:(详见工作报告)
重点提及计划11月份海洋食品开发部销售目标312万元,营销中心销售目标2372万元,米面事业部加工200吨。
李董指示:
要求内销加强批次管理。
要求在青岛渔博会中将销售任务分解下达,每位区域负责人需签订承诺协议书,并加盖手印确认。
规定11月份海洋食品开发部销售任务为212万元,多出100万元作为奖励;营销中心销售任务为1600万元,并以此考核各区域负责人员。
由于周飞宇之前管理济南库存盘亏700件货品,现要求此事未有调查清楚前,不得任用。
要求营
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