2010年重大活动项目计划书.doc

JD/JL2062-A2004 广西机电职业技术学院 重大活动项目计划书 项目名称： 机械工程系、汽车工程系2011年学生田径运动会 负责部门： 机械工程系、汽车工程系 联系电话： 3247983、3241686 电子信箱 (Email): 申请日期： 二〇一一年十一月十五日 填 表 说 明 一、项目计划书请认真如实填写，内容应简明扼要，突出重点和关键。 二、项目计划书各项内容表达要明确、严谨，外来语要同时用原文和中文表达，第一次出现的缩写词，须注出全称。 三、项目计划书由项目实施部门负责人填报，项目负责人为项目实施职能部门的负责人。 四、本申请书报送一式2份。用A4纸打印，并于左侧装订成册。 一、项目基本情况： 名 称 机械工程系、汽车工程系2011年学生田径运动会 经费预算 总额 活动费：12865元 申请资 助金额 活动费：12865 元 起止时间 2011年11月19日至2011年11月20日 活 动 项 目 总 体 计 划 情 况 1、本次运动会由机械工程系、汽车工程系两系团总支学生会负责组织，在学院田径运动场进行，共有三系3500多名学生参加。 2、为了能使比赛顺利进行，11月18日下午在院田径运动场进行开幕式预演，对各班参赛方块队进行审查，并使各方块队较好地了解开幕式流程。 3、11月19日至20日进行比赛，17日下午和18日上午，比赛场地的布置及其他相关工作的安排 会务组：（常委） 负责赛前、赛中、赛后的宣传工作（宣传部 团宣传部） 赛场的横幅标语、宣传画的制作张帖（宣传部 团宣传部） 比赛期间的照相、摄像以及宣告工作（新闻部） 组织开闭幕式、入场要求、形式、培训（文艺部） 体育道德风尚奖的语评的评定方式（学习部） 发放学生奖品（学习部 心理健康部） 竞赛组：（常委） 负责赛前的竞赛报名、编排、赛中的组织，赛后的总结、汇总、归档（体育部） 组织好裁判员学习、培训及分工（体育部） 比赛地的区域划分工作（体育部） 场地器材组：（常委） 运动会所需的器材维护、使用、保管（体育部） 新器材的采购（体育部） 与后勤组整理场地（劳动部 团纪检部） 归纳各裁判组的器材及用品（体育部） 提供运动会所需的其他文具及道具等（体育部） 后勤组：（常委） 与场地器材组整理场地（劳动部 团组织部） 提供及回收比赛期间的桌椅（生活部 劳动部） 赛场主席台的临时搭建和赛后的拆除（纪检部 宿管部） 检查与维修线路（文艺部 外联部） 组织好赛场的音响及宣告工作（文艺部 外联部） 保卫组：（保卫部） 比赛期间的比赛区、学生宿舍区、教学区安全保卫工作 尽全力保证比赛区的安全与秩序 节目组：（常委） 负责组织开幕式的团体表演人员（文艺部） 负责表演期间的各项物品（文艺部 女生部） 4、安全保卫工作 比赛前召开系团总支、学生会相关人员以及各班班长和体育委员会议，布置比赛安全防范措施等事宜，并进行场地、器材的安全检查。 比赛前，要求各班辅导员对各班参赛运动员进行安全教育，保证参赛的同学身体状况良好； 比赛时申请学校医务人员到现场进行安全保护工作，同时系学生会相关部门及各班后勤小组做好后勤保障工作； 比赛场地分为竞赛区、各单位大本营区和观众区，并设立安全通道。 比赛安全保卫工作主要由系学生会保卫部负责，并由院治安队派16名治安队员协助比赛现场的安全保卫工作。 二、活动项目阶段性计划： 起止 时间 工作内容及目标 安全组织措施 预算经费 阶段负责人及协助人 10月7日至14日 10月17至10月25日 10月19至11月7日 11月12日至11月17日 11月18日下午14：30至18：30 11月19日至11月20日 拟订学生田径运动会计划及安全预案 拟写比赛竞赛规程（通知），将通知发至各班级，收集各班参赛项目及运动员报名情况并进行统计 各班组织方块队训练，系文艺部等部门组织开幕式鲜花队、彩旗队和表演节目的训练。 召开组委会及各班班干会议，布置比赛各项工作，以及进行安全教育，进行裁判员培训等。 运动会宣传横幅、海报制作，核对打印秩序册、确定参与开幕式嘉宾的名单，制作姓名牌 各参赛方块队在院田径运动场进行开幕式预演 布置会场，举行开幕式，进行各项目比赛，举行闭幕式，公布团体总分和体育道德风尚奖。 学生会主席：杨洋 其他常委和体育部成员 体育部部长：曾俏华 体育部其他成员 文艺部部长：潘俊 其他委员及各班班干 学生会副主席：韦宇露 体育部部长：曾俏华 学生会其他成员、各班辅导员及班干、运动员 宣传部部长：陈灿宣 学生会其他成员 学生会副主席：韦宇露 文艺部部长：潘俊 学生会副主席：韦宇露 体育部部长：曾俏华 学