制作的7个要诀.pptVIP

* 项目组整理 2010年1月 总述 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 2 逻辑 唯有逻辑，使PPT具有说服力 3 风格 有统一风格的PPT 布局 4 结构化你的PPT 5 颜色 PPT，不是绘画 6 过程 行动的PPT 7 工具 在成功的PPT上，做成功的PPT 1. 目标 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？ 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 一个PPT，一类人，一个重点 1 2 3 4 2. 逻辑 PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT逻辑关系（最多3层纵深）。 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 并列递进，顺序播放 1 2 3 4 3. 风格 通过“母版”，减少格式调整工作——采用项目组统一模版。 简明的风格：尽量精简的文字、简洁的数字、重点突出的图表。 母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 5 统一模版，简练文字，简洁数字，清晰图表 1 2 3 4 4. 布局 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 一个幻灯片展现一个观点，同一个观点尽量不要用多个幻灯片。 控制页数，整个PPT最好不要超过30页面。 单个页面，布局均衡，一个观点，控制页数 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 5 1 2 3 4 5. 颜色 颜色集中，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 不要自造颜色，只用POWERPOINT中自带的颜色。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 颜色集中协调 1 2 3 4 6. 过程 演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字！ 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 切忌照本宣科，讲述清晰简明，善用比喻象征 1 2 3 4 7. 工具 善于学习借鉴优秀PPT的风格、逻辑、布局和颜色。 收集各类形状、图标、剪贴画等。 常用辅助制作工具，如Excel、VISIO等。 善于借鉴，积累素材 1 2 3 *