政务网办公自动化使用资料.doc

平凉市电子政务专网 办公自动化系统操作手册 平凉市信息化工作办公室 甘肃电信万维信息技术有限责任公司 2008年12月  目 录 1．简介 2 1.1 系统概述 2 1.2 系统特点 2 2.操作方法 2 2.1 系统登录 2 2.2 界面说明 2 2.3 管理员操作 2 2.3.1 单位管理 2 2.3.2 部门管理 2 2.3.3 职位管理 2 2.3.4 角色管理 2 2.3.5 用户管理 2 2.3.6 安全管理 2 2.3.7 群组管理 2 2.3.8 空间管理 2 2.3.9 使用情况统计 2 2.4 文档员的操作 2 2.4.1 公文交换 2 2.4.2 公文办理 2 2.4.3 档案管理 2 2.4.4 会议管理 2 2.4.5 系统管理 2 2.5 普通用户的操作 2 2.5.1 快捷办公 2 2.5.2 个人事务 2 2.5.3 邮件系统 2 2.5.4 公文办理 2 2.5.5 档案查询 2 2.5.6 其他操作 2 3． 其他事项 2 3.1 政务专网网络参数配置 2 3.2 简单网络故障查看 2 3.3 联系方式 2  简介 系统概述 平凉市电子政务专网办公自动化系统，是一种多帐套多用户的系统，包括个人事务、快捷办公、邮件系统、公文办理、公文交换、档案管理、会议管理、公共信息、系统管理，共九个模块。 系统特点 多帐套、多层级管理，可以实现细致的权限划分，既便于集中部署，又方便分层次的管理； 高度兼容性，提供了灵活的接口设计，可以极大的兼容用户已有的文字处理系统； 可视化的流程设计和监控，使用更加直观方便； 丰富的中间件功能，可以满足政府部门的特殊功能需求； 满足各级政府的业务需求，更符合政府单位的工作流程和习惯。 操作方法 系统登录 打开浏览器，在浏览器地址栏中输入，回车打开登录界面， 输入正确的用户名和密码后就可登录系统，进入用户个人首页。 ▲ 点击右下角的【下载辅助程序】，即可下载相关工具插件，其中：IE7.0浏览器辅助程序用于解除IE7.0的弹出控件，金格office IE控件用于正文编辑时打开WORD或者WPS格式的文档，PDF阅读器是打开接收到的其他单位传送的PDF格式文件的工具，签章浏览、签章制作IE控件是用于使用电子印章的插件工具，初次接入该办公系统的计算机必须下载安装辅助程序，才能确保系统正常运行。 界面说明 登录系统后，整个页面分为三个部分：左侧为功能菜单栏；右上方为状态显示栏，将鼠标放到在线人数处，可实时显示当前所有在线用户的用户名；中间区域则是工作区，显示当前用户的工作内容。 管理员操作 单位管理员，主要是做好专网平台的基础数据配置、使用监控等工作，主要操作集中在系统管理模块中，共有单位管理、部门管理、职位管理、角色管理、用户管理、群组管理、空间管理、安全管理、使用统计等9个功能。 单位管理 点击进入编辑单位列表页面。输入相关信息，点【保存】即可。如图： 然后首页左上方标题中的单位名称将随之更改。（此项操作需要重新启动浏览器才能生效）。 部门管理 点击进入部门管理员页面，如图： 点击【新增】打开如下页面，填写部门名称，选择父级部门，点击保存，完成操作。 单击部门名称打开该部门的详细信息，可以进行查看或者修改，点【保存】按钮完成修改。如下图： 职位管理 点击进入职位管理页面，如图： 点击【新增】可打开编辑职位的页面，如下图，填写职位名称，点击保存即完成操作。 单击已经设置好的职位名称，即可打开查看详细信息或者进行修改，点【保存】按钮即完成修改。 角色管理 该模块用来给用户分配系统权限，系统默认预设了单位管理员、文档员、普通用户三个角色，一般情况下使用系统默认角色，每个单位的文档员和单位管理员各设置一名，其他人员均为普通用户。也可以点击进入角色列表页面，查看当前角色、新增或修改现有角色的权限。 单击角色名称打开角色编辑页面，即可修改该角色的相关权限信息。如图： 填写角色名称和角色描述，选择权限中打勾的为可用权限，没有勾选的是不可用权限，可用权限在首页左侧的主功能模块中显示出来，不可用权限不显示。 用户管理 点击可看到用户列表。如下图： 单击用户名可打开详细信息，可修改信息，点击【返回】按钮返回到用户列表。 功能说明： 【新增】：增加一个用户，点击后转到编辑用户页面： 用户姓名为用户登录后右上角显示的名称，登录帐号为系统登录时在登录页面输入的帐号，和密码配合使用，一般情况下，用户姓名和登录帐号应一致；选择填写好角色列表、职位列表、部门列表等相关信息后，点击【保存】即可完成操作，点【返回】返回到用户列表。 【删除】：删除选中的用户。 【查询】：查询具体用户。点击后弹出查询对话框，填写相关信息，点【查询】即可。如图： 安全管理 此功能是用来限制单位内部的个别计算机或