会计制度设计-备查账簿的设计有关.pptVIP

第四节 备查账簿的设计 单位在经济活动中对发生的某些经济业务，不能设表内科目加以反映，也不能据以编制对外报表，但为了加强管理，需设置备查账簿予以记录。备查账簿，是指对这些时序帐和分类帐中泵记载或记载不全的经纪业务进行补充登记的账簿，其作用是对时序帐和分类帐进行补充说明。 备查账簿的设计取决于管理和核算上备查登记的内容，各单位要求备查登记的内容不同，备查账簿设置的数量和格式设计也不相同。一般的，备查账簿的设计主要包括以下情况。 1 一、反应本单位代为保管或使用的财产物资的备查账簿设计 对所有权不属于本单位，但由于本单位代为保管或使用的财产物资，应设计相应的备查账簿进行登记。例如，对经营性租入固定资产（或借入固定资产），为了反应其租借和归还时间及支付租金的情况，应设置“租入固定资产登记簿”予以记录。属于此类业务的还有受托加工物资、受托代销商品、租入包装物和代管商品物资等。租入资产登记簿的一般格式如表所示。 2 租入XX资产登记簿 3 二、反映已发往外地或外单位的财产物资的备查账簿设计 对所有权属于本单位，但由于某种原因已发往外地或外单位的财产物资，为了避免这些财务遭受损失，按期收回实物或货款，应设计相应的备查账簿进行详细登记录。例如，针对委托代销商品，应设置委托代销商品登记簿予以记录。属于此类业务的还有展览商品、分期收款发出商品等。委托代销商品登记簿的一般格式如表所示。 4 委托代销商品登记簿 第 页 商品名称 委托合同号 发货日期 委托单位 数量 单位售价 金额 收款日期 收回金额 备注 5 三、反映重要空白凭证的备查账簿设计 6 空白凭证登记簿 第 页 购入日期 凭证型号 起止号码 领用日期 领用人 领用号码 交回记录 7 四、其他备查账的设计 8 应收票据登记簿 第 页 登记日期 出票人 付款银行 票据日期 有效日期 利息 贴现 付款日期 备注 注销 利率 金额 银行 名称 9 第二节 日记账簿的设计 10 一、普通日记账的设计 11 1、两栏式普通日记账 第 页 年 凭证 摘要 会计科目 借方金额 贷方金额 记账 月 日 字 号 12 2、专栏式普通日记账 13 专栏式普通日记账 第 页 年 凭证 摘要 银行存款 原材料 XXX XXX 其他科目 月 日 字 号 借 贷 借 贷 借 贷 借 贷 账户名称 借方 贷方 过账 14