Outlook Express之邮件管理.docVIP

Outlook Express邮件管理 　 　　　上一次我们讲了如何在Outlook中做邮件设置，但是收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook的长处。 　　我差不多每天要收几十封信，公事、朋友联系、订阅的电子杂志，当然少不了的还有垃圾邮件。这么多的信件，不分类管理，一定会搞糊涂，哪些是重要的，哪些是不必理会的，哪些是处理过的，哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮你处理得妥妥贴贴，让你可以轻轻松松搞定！ 　　点击［工具］→［邮件规则］。 　　我们先点击“邮件”选项，在这里我们可以制定一些有用的接收邮件规则！训练Outlook成为我们的得力助手。 　　　　　 　　在“选择邮件规则条件”一项中，你可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作：比如是特定发件人发送的邮件，邮件标有优先级，邮件有特定主题等等，有12项之多； 　　在“选择规则操作”中，你可以指定对选定的邮件进行何种操作：比如可以把它移动到指定邮件夹，还有我最常用的自动回复（属于懒人的功能），对于垃圾邮件我们可以毫不犹豫地直接选择删除； “规则说明”是对选择的规则进行具体的设置； 　　“规则名称”就是给你的规则命名了。 　　让我们来举例说明：设置当收到来fjh@scbg.org.cn的信件，就把它转到“朋友来信”文件夹，并自动回复一封信。起来有些复杂，其实做起来很简单。 　　首先我们点击“若‘发件人’行中包含用户”，这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。 　　　　　 　　对了，在第三栏中“邮件到达后应用本规则”下面多了一行字“若‘发件人’行中包含用户 ”。点击“包含用户”，我们可以指定特定用户。在随后出现的“选择用户”对话框中，我们输入指定的用户。 　　　　　　　 　　如果你建立了通讯簿，也可以从通讯录中选择用户。然后点击［添加］，我们可以添加多个用户，选定用户后，点击［确定］。 　　接下来我们选择邮件规则，这里我们要建立两条规则：第一，移动邮件到指定邮件夹；第二，自动回复。 　　我们先来建第一条规则，在“选择规则操作”一栏中，勾选“移动到指定的文件夹”，接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。 　　　　 　　出现“移动”窗口，我们可以任选Outlook已经建立好的“本地文件夹”中的一个。 　　但是如果还想进行更细致的分类，可以新建一个文件夹，点击［新建文件夹］，再弹出的窗口中，填入“文件夹名”如“业务邮件”，然后点击［确定］。 　　　　　　　　 　　回到“编辑邮件规则”窗口，我们的第一条邮件规则已经建立好了，即“邮件到达后应用本规则；若‘发件人’行中‘fjh@scbg.org.cn’；移动到“业务邮件”文件夹”。 　　现在，Outlook就可以自动接收邮件，并对邮件进行分类，并且还可以设置对指定邮件进行自动回复等功能。