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订货管理 订货管理培训 订货管理 主动订货 处理门店补货申请 主动订货流程培训 1.总体流程 主动订货流程培训 为分店单独进行订货 总部订货－门店(配送)验收流程： 总部订货录入－总部订货审核－数据通讯－门店收货预报－门店到货处理－门店验收打印(只允许一次)－门店验收入库 订单主表说明 单据编号 可以自动电脑生成，也可以手工录入，一般情况由电脑控制，15位，每一位均有意义。 供应厂商 合同编号 订货网点 订单折扣 订货时允许的折扣，若为0，表示不进行折扣。若为95，则订货单价＝原订货单价*0.95。 进项税率 订单的进项税率，一张订单下所有商品的进项税率必须一致。 订货日期 系统默认当天，不可以更改。 2.分店订单 到货日期＝订货日期＋厂商的订货周期；（订货周期在厂商基本资料中设置）； 失效日期＝到货日期＋订单失效；（订单失效在厂商基本资料中设置）；订货单据在订货日期与到货日期之间为有效订单，在到货日期与失效日期之间的订单为逾期订单，有效订单与逾期订单均算在途订单，均可进行到货收货处理；失效日期后的订单为失效订单，失效的订单不能进行到货收货处理。 例：如厂商的订货日期为4月3日，厂商的订货周期为3天，订单失效日为7天，则此单据的到货日期为4月6日，失效日为4月13日。此订单在4月3日～4月13日之间均可进行到货验货处理，4月14日之后，为失效订单，不可进行到货验货处理。 2.分店订单 主动订货流程培训 起订数量 起订金额 厂商基本资料中的起订数量、起订金额。、 当起订数量或起订金额不为0时，订货单据的订货总额要大于起订金额，或者订货总量大于起订数量，才允许进行订货处理。 订货总量 订货总额 系统根据商品订货明细中计算出来的累计值 2.分店订单 主动订货流程培训 订货方式： 查询出需要订货供应商合同下的所有商品，找到要订货的商品，填写订货数量即可。 订货明细说明： 订货单价 若商品在订货日期存在有效的快讯或临时促销，则订货单价为促销单价；否则为商品合同的协议进价； 在函数GetPrcType中，可设置订货单价是否可改及可改低或者改高。有三种设置，分别为不改、可改低、可改高。 可以查看日均销量、在途数量、库存数量、上月销量、上周销量、本月销量、本周销量、去年本月销量、去年下月销量，做为订货的参考。 2.分店订单 主动订货流程培训 订单打印/传真流程： 订单打印 控制打印的次数，只能1次，系统管理员可以多次。 记录打印次数，可以查询的到。 订单打印查询界面，在查询中如果打印过就查询不到该单据。 订单传真 需要额外的传真服务器（工控机＋传真卡）和传真软件 建立业务系统软件和传真软件的接口 通过厂商资料中的传真号码来发送订单传真 传真软件发送订单传真的结果，可以反馈到业务系统。包括未发送、发送成功、发送失败、发送中等结果。 2.分店订单 主动订货流程培训 订单作废 需要对订单作废时， 更新订单的有效标志为0； 记录作废人员与作废日期； 被作废的单据会通讯至收货网点（门店或配送），收货网点将不能对已作废的订单进行到货验货处理。 2.分店订单 主动订货流程培训 订单后语 需要在订单上额外的话语 订货后语用于录入订单的说明信息，提交后，订货后语会通讯至相应的收货网点。 分店订单查询： 分店订单查询 (见程序) 以单据角度，查询订单情况 有单据编号、审核状态、订货日期、失效日期、部组编号、厂商编号、合同编号等查询过滤条件。 分店订单商品查询(见程序) 以商品角度，查询订单情况。 有商品编码、商品名称、商品条码、厂商编号、厂商名称、合同编码、审核标志、有效标志、订单日期等查询过滤条件。 2.分店订单 主动订货流程培训 主动订货流程培训 大部分管理内容同分店订单 不同的是： 总部在一张订单中为多个门店订货 是否转配、配送中心 在总部订单中有是否转配控制；若为转配，表示为转配商品订货，否则可为所有符合条件的商品录入订货。 3.总部订单 主动订货流程培训 总部订单查询－网点版 以单据－网点－商品角度查看订单情况。 总部订单查询－商品版 以单据－商品－网点角度查看订单情况。 总部订单打印 打印汇总订货品种和数量给供应商 总部订单传真 传真汇总订货品种和数量给供应商 总部订货商品查询 以商品角度查询总部订单情况 订单综合查询－网点版 综合了分店订单和总部订单 订单综合查询－商品版 综合了分店订单和总部订单 订单综合传真 综合了分店订单和总部订单 订单综合打印 综合了分店订单和总部订单 订单综合商品查询 综合了分店订单和总部订单 3.总部订单 处理门店补货申请流程培训 1.总体流程－直送申请