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一、信函的格式英文书信是典型的应用文写作，我们在四、六级作文中所能涉及到的各种应用文基本上全部都是书信的写作。英文书信大抵可分为私人信函与公务信函两大类。公务信函一般为单位之间或单位与个人之间就某些非个人事务而往来的信件。私人信函则是亲朋好友之间就个人事务、情感交流而往来的信件。公务信函比较讲究格式和语体。 信函的写作主要涉及信函必须遵循的特殊格式，另外英文信函还讲究个“A、B、C”。A即Accuracy-准确，B即Brevity-简洁，C即Clarity—清晰。英文信函的格式。英文书信通常由七个部分组成。它们是信封、信头、信内地址、称呼、正文、结尾套语和署名，有时候还会带有附件。以下我们就来介绍一下书信写作格式上的要求以及各个部分具体所要写到的内容。一、信笺的写法信笺包括： 1、信头：信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：1）缩进式Wang Ming??? Dept. of Chemical Engineering??????? Dalian University of Technology??????????? Dalian? 116023??????????????? Liaoning Province??????????????????? P. R. China 2）齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China 2、信内地址：信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地址也是从小到大写出，也分缩进式和齐头式两种。例如：1）缩进式 The President Oxford University?? England2）齐头式Jiang Bin64Heping RoadP.R.China 3、称呼：称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。?（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。?（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。?（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。 4、正文：正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：① I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。② I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。③ I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。④ It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：① I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。② Wish best regards. 祝好。③ Thank you for your help 感谢你的帮助！④ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。⑤ Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！⑥ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。 5、结尾客套：指写信人的谦称。正文下方2～3行从中间偏