一、系统使用注意事项-冶金工业信息标准研究院.docVIP

冶金工业信息标准研究院 协同办公操作手册 （简 版） 2009年3月 目录： 一、系统使用注意事项 3 二、如何登录系统 3 三、如何设置个人信息 3 四、如何修改密码 5 五、系统首页功能介绍 6 六、审批处理事务 9 1、查看正文及附件 9 2、查看意见： 9 3、查看流程处理情况： 10 4、加签、知会、上传附件： 10 5、处理： 11 七、如何发起协同事项 13 八、如何进行工作跟踪、催办 15 九、文档管理 16 如何管理我的文档 17 点击一级菜单“文档管理”，选择“我的文档”，进入用户自己的文档管理的操作界面，如图 17 单位文档：操作和个人文档类似。 21 1．我的计划 21 2．计划管理 22 3．日程安排 23 4．会议管理 24 1．发布公告 26 2．发布调查 26 3．查看公告 27 4．查看调查 27 5 讨论区 28 一、系统使用注意事项 IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 二、如何登录系统 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址： 外网地址0:8080 用户名及密码规则： 系统用户名编码规则：姓名的全拼 系统用户密码：初始密码123456 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 三、如何设置个人信息 用户登陆系统后，应马上进行“个人信息”的设置工作，具体步骤如下：用户登陆本系统弹出系统主页面后，鼠标单击左上角下拉菜单按钮,然后单击则系统会自动弹出“个人信息设置”的界面，在相应的对话框中，输入“性别”、“出生日期”、“电子邮件”、“办公电话”、 (图4) “家庭电话”、“移动电话”等个人信息，其中“办公电话”和“移动电话”栏 为比填项，必须如实填写。个人信息输入完成后单击按钮，系统会自动提示，单击按钮，则“个人信息设置”工作完成，再单击按钮退出“个人信息设置”界面，回到系统主页。 四、如何修改密码 如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，在“个人密码设置”选项栏内。在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码 五、系统首页功能介绍 上图是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办跟踪事项、常用模板和文档、我和部门的事件、关联人员/项目。 1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 2、常用的模板及文档 常用文档：展示个人文档推送来的信息，用户在“文档管理”中，选中某个文档或是文件，点击“发布”，发布到首页的常用文档栏目中； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 3、我及部门事件 我的日程事件：展示个人日程事件，包括领导安排的事件、自己安排的时间、秘书安排的事件和会议事件，协同转日程事件； 部门事件：展示部门日程事件，部门日程事件指共享到部门的日程事件； 4、、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 5、、“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 其余各区用途说明 A区：以动作为导向的功能快捷键，例如： “新建”可以新建协同事件、会议、通知等 “查看”可以查看协同事件、会议、通知等 “常用工具”可以查看企业人员信息、自己建立的客户信息等 “个人设置”可以修改密码、个人信息、邮箱设置、个人模板管理等 B区：网页快捷键：前进、后退、刷新、回到首页和注销登陆用户。注：注销是关闭系统重新登陆，如需要回到首页请点，如果有信息窗口提示您有新的协同，请点更新页面。 C区：以应用为导向的功能模块。例如：协同工作是管理、处理、接受、发起协同事件。 D区：查看在线人和在先人交流的工具，你可以进入点某人后的进行在线交流。 新闻频道：展示发布的最新新闻 最新公告：展示公告信息；最新调查：展示调查信息； 单位知识文档：单位文档管理员在“文档管理”中，选中某个文档或是文件，点击“发布”，发布到单位