从语言方面对公文写作不规范现象以运城市企事业单位为例.docxVIP

引 言公文，即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等在行政管理活动或处理公务活动中产生的，有特定规范格式、完备内容和现实效用的，可以传递信息和记录事务的载体。它是党政机关、企事业单位公务活动的重要工具。公文几乎无时无刻的运用在公务活动中，如何正确熟练撰写公文，是每个公务人员及文秘人员的基本素质之一。由于公文是国家机关、企事业单位、人民团体在处理行政公务活动过程中形成的来往文书，它的书写目的和读者群与文学作品有很大不同。当代公文作为书面表达的一种，最直接就体现在公文语言的使用是否规范。如何有效、准确地组合语言基本单位，从而正确地表达思想，有效地进行交流，是所有书面表达所要追求的目标。公文语言写作，不仅要求简洁、明确，而且要求语言富有逻辑。这正是对表意单位进行正确组合词语，从而作准确表达的理性依据。逻辑和逻辑思维，对单个语词概念的准确使用、通过句子表达的判断、不同句子或段落之间的逻辑关系，都起着难以估量的重要作用，从而，成为书面表达的基本方法之一。公文承载着整个社会机构“上下传达”、“左右沟通”的职能。正是从这个意义上说，公文成了社会各个组成部分之间相互联系的一个环节。这一环节能否发挥它应有的作用，很显然就取决于三个方面的因素：一是它所传达的信息内容是否准确，二是公众的理解，三是文本语言的规范程度及公信力。正是基于以上的认识，笔者认为公文写作对语言有独到的要求。从事公文写作的人；必须注重学习语言知识，加强语言修养。本调查研究将对公文写作中，语言的不规范现象展开调查，然后通过分析不规范现象存在的原因，并提出纠正这种不规范现象的政策、措施。一、公文写作语言的不规范现象调查概况（一）调查目的本次调查活动，将紧紧围绕公文写作中语言应用的不规范现象展开，进行本次实践调查的主要目的包括：第一，了解运城市企、事业单位公文写作和使用过程中规范的基本情况。具体包括公文格式，公文基本常识，语言使用的严谨性、准确性、贴切性和简洁性等。第二，锻炼自身设计调查问卷和进行实践调查的能力。这次调查活动既是对所学语言知识的一次检验，也是对自己从事调研活动能力的一次锻炼和考验，争取在完成调研任务的同时，既掌握了相关知识又提高了社会实践能力。第三，为运城市有关单位了解自身公文写作状况和改进公文写作提供参考和依据。“学以致用”是作为学生的一项重要要求，力争通过本次对运城市企事业单位公文写作的调研，发现其中语言应用的不规范现象，并剖析产生的原因，为运城市公职及文秘人员规范化使用公文提供针对性的建议，实现公文写作的规范化。（二）调查的重点及具体项目调查的重点项目：运城市企事业单位秘书和文员公文写作的频率，常用公文格式等，特别是对公文写作语言的掌握和规范使用的基本情况的调查。其他项目还有：对国家有关公文的规定和要求的关注程度、了解程度等。（三）调查范围、对象调查范围：运城市党政、工会、团委机关、高校及全市企业单位。调查对象：办公室主任、各类秘书及文员（四）调查问卷设计（见附件）（五）调查时间 2013－2014学年第二学期第10周（六）个人如何分工第一步，全班共分2个调查小组。负责党政、工会、团委机关、高校的调查小组1个，每个小组负责5个部门。负责企业单位的调查小组1个，负责5个企业单位。第二步，对每个调查单位发放的调查问卷份数，属事业单位的，原则上不少于4份（发给办公室主任、教学秘书、科研秘书、辅导员等人员）；属企业部门的，需根据科室的数量及人员数量灵活掌握问卷发放数量。承担秘书工作的科室问卷发放份数应多些，公文写作任务少的科室应少些，但每个科室原则上不得少于1份。第三步，每组印制调查问卷60份，由各组组长到学院办公室复印。第四步，每组具体调查任务由组长分工。第五步，要事先在网上查阅各个部门单位的人员组成、电话、办公地址及职责等情况，方便组员联系，展开调查。（七）调查方法和调查方式调查方法：抽样调查。对运城市企事业单位按照各区，随机抽取。调查方式：问卷调查。采用被调查人自填式为主，调查人从旁协助为辅。二、调查结果与原因分析（一）调查结果分析本次关于公文写作中语言不规范现象的调查活动，共调查事业单位5处、企业单位5处，分别发放调查问卷58份和60份，形成有效问卷分别为50份和50份，有效问卷率分别为86.2%和83.3%，总有效问卷100份。具体结果分析包括如下几个方面：公文使用类型、频率、常用称谓及开端词的调查结果从1表可以看出，在公文类型中，最常用的是总结，出现过67，占到整个有效样本容量的67%，其次是会议纪要，出现63次，再次是报告，59次；使用最少的公文类型是信函，仅22次。而在被调查的对象中，使用公文的频率，最高是每月一次，可能是来自会议召开；其次是三个月一次，这可能是季度报告或者总结，使用频率最低的是两月一次。在最常用的的开端词中，使用最多的是“为了”