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工会宣传干事岗位说明书与月度绩效指标
工会宣传干事岗位说明书
一、岗位职责
1.在工会主席的领导下,结合公司实际发展需要,全面负责宣传工作。 2.认真做好精神文明建设工作,协助有关部门做好职工的思想教育、纪律教育工作。 3.切实履行工会职能,监督有关法律、法规及公司规章制度的实施,保障广大职工的合法权益。 4.定期组织有关活动,丰富职工业余文化生活。 5.根据公司要求,负责内部宣传栏、广告牌的设计、制作工作。 6.妥善管理职工俱乐部的体育、娱乐设施及有关器材。 7.关心职工生活,了解职工的工作、生活需要和思想动态。 8.对公司的社会活动,做好宣传报道工作,积极宣传企业,提升企业形象。 9.全面负责公司有关活动的摄影工作,对领导视察、重要参观活动,积极做好宣传报道。 10.认真做好工会文件、档案、图片等有关资料的保存和管理工作。 11.保证职工申诉渠道畅通,及时向上级部门反馈职工提出的意见和建议。 12.定期组织职工代表大会和职工讨论会。负责工会新会员的发展、教育工作。负责协助工会主席做好会费收缴、先进奖评等其他工作。 13.完成本岗位的其他工作。
二、主要责任
1.对上级部门的工作指示和文件精神的全面贯彻负责。对工会的各项宣传工作的积极性、及时性、合法性负责。 2. 对本岗位职责及工作量化完成负责。对本部门年度、月度、周工作计划及各项临时工作任务的完成负责。 3.对工会文件、档案、图片等资料的规范管理负责。对所有体育、娱乐设施及相关器材的有效管理负责。 4. 对本单位发生违规违纪现象负有领导责任。对下属人员工作中的失误给公司造成各类损失负领导责任。 5.对工会组织的各项职工活动负责。 三、主要权限
1. 下属人员任用、晋升建议权;下属人员准假(三天以内)、处罚、绩效工资分配的人事权。对不服从工作安排的下属人员,有权给予停班处理。 2.对各项体育、娱乐设施、书籍、相关器材的购置有建议权。对相关职工活动的开展有组织策划权。 3. 对企业文化建设及公司环境美化设置有建议权。对其他部门的宣传工作有指导、建议权。
四、工作量化
序号 工作内容 质量标准 1 每日早上8:00召开班前会,布置安排工作内容。 按时召开,合理安排 2 每日17:30前,填写本岗位工作日志,做好每日工作总结及第二日的工作计划,并向分管经理简要回报当日工作情况。 记录准确
回报及时 3 每周四组织领导全科人员进行现场卫生打扫及检查。并参加后勤部门的卫生检查工作。 本部门卫生符合要求
卫生检查按时参加 4 每周五16:00参加后勤科室的工作例会。 无缺席及违纪 5 每周六17:00前将本周发现的问题通知企管科。 及时且保证质量 6 每月1日前完成本部门上月度考勤表上报工作(报企管科劳资)。 及时、准确无误 7 每月2、12、22日下午参加厂部统一组织的管理人员培训学习。 无缺席及违纪 8 每月24日组织召开“安全网员例会”。 按时、有主题地开展 9 每月25日前完成本部门下月度资金使用计划的申报工作(报公司财务)。 及时、合理 10 每月26日16:00参加办公室组织召开的信息督查会议。 按时参加 11 每月28日前完成本月重点工作计划完成情况总结,编排下月重点工作计划(总结及计划报分管经理)。 真实全面;切实可行 12 每月不少于两次的后勤服务情况监督检查,检查结果报分管经理。 有检查、有分析
有记录 13 每月6日前完成上月安全网员补助费的发放。 考核准确,发放及时 14 每月参加一次生活分析会,分析后勤服务存在的不足,确定改善措施; 有调查、有分析、有落实 15 每月进行一次“安全网员”履职情况的检查。 有检查、有分析
有记录、有落实 16 每月组织深入基层了解职工意见并及时反馈。 有记录、有落实 17 每月不少于2篇图片新闻见报(丰源报)。 符合要求 18 每季度做好工会会员的会费收缴工作。 准确,及时 19 根据要求,完成每月黑板报的制作。 符合要求 20 根据公司实际情况,每季度组织一次全厂性活动,并将策划方案上报分管经理。 及时合理、有积极作用 21 每半年做好一次新会员入会审查工作。 认真负责 22 每半年进行一次会员档案及有关资料的整理工作。 规范、细致 23 在区、市级以上媒体的各种形式的宣传报道,每年不少于2次。 符合要求 24 做好每年度的先进评选和奖励工作,并提前一个月将策划方案上报分管经理。 切实可行,全面周详 25 完成领导交办的各项临时工作任务,并及时汇报。 符合要求
五、月度绩效标准
类别 总分 绩效标准 考核行为标准 扣分标准 岗位
职责 20分 严格履行岗位职责及工作量化; 未达到岗位职责工作量化要求; 2分/项·次 规章
制度 10分 严格执行公司的各项规章
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