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公文处置管理程序 1、目的 规范公文管理，提高发文质量，及时传递信息，发挥公文在各项工作中的指导作用。 2、范围 适用于公司公文起草、公文校核、公文签发、公文传递、公文管理等工作。 3、职责 3.1公司领导 3.1.1负责上级来文的批示； 3.1.2负责公司公文的签发； 3.1.3负责下级请示公文的批复； 3.1.4外来文（函）的处置意见。 3.2 综合部 3.2.1负责公文起草、公文校核、公文处置、公文传递、公文管理督办等工作。 3.3承办部门（单位） 3.3.1按照领导的批示和公文规定的时间、要求，完成交办工作。 4、标准 4.1公文种类 4.1.1决议。　用于会议讨论通过的重要决策事项。 4.1.2决定。　用于对重要事项作出决策和安排。 4.1.3意见。　用于对重要问题提出见解和处理办法。 4.1.4通知。　用于发布任免干部、传达上级机关的指示、 4.1.5通报。　用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 4.1.6报告。　用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问 4.1.7请示。　用于向上级机关请求指示、批准。 4.1.8批复。　用于答复下级单位的请示。 4.1.9规定。　用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 4.1.10函。　用于单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 4.1.11会议纪要。　用于记载会议主要精神和议定事项。 4.2 公文格式 4.2.1 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。4.2.2 版头。由发文机关全称加“文件”二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部。 4.2.3 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号 4.2.4标题。由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，标题排列应当使用梯形或菱形。 4.2.5主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 4.2.6 正文。公文的主体，用来表述公文的内容，3号仿宋体字，位于主送机关下方。 4.2.7附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。 4.2.8发文机关署名　应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。 4.2.9成文日期。　一般署会议通过或者领导人签发日期；成文日期应用阿拉伯数字表示，写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。4.2.10印章。　除会议纪要外，公文应当加盖发文机关印章。 4.2.11抄送机关。　指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。一般用4号仿宋体字，抄送机关名称标注于印制版记上方。 4.2.12印制版记。　由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。 4.2.13公文从左至右横排；采用国际标准A4型公文纸（长297毫米，宽210毫米），左侧装订。 4.3　行文规则 4.3.1行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 4.3.2向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文。 4.3.3不相隶属单位之间一般用函行文。 4.3.4向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。 4.3.5对不符合行文规则的上报公文，综合部可退回下级呈报单位。 4.4 公文起草 4.4.1符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图。 4.4.2全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 4.4.3观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 4.4.4开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 4.4.5人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符合的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 4.4.6文种、格式使用正确。 4.4.7起草重要公文要进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。 4.5公文校核 4.5.1公文文稿送领导审批之前，应进行校核。公文校核的基本任务是保证公文的质量。 4.5.2公文校核的内容 1）报批程序是否符合规定； 2）是否确需行文； 3）内容是否