青岛农业大学《社交礼仪》作业----“高等农业教育战略发展国际研讨会”.docVIP

? 2014年“高等农业教育战略发展国际研讨会” 经管学院 ····· ····· ····· ····· 内容摘要： 为了把握当前高等农业教育的发展趋势，介绍高等农业教育的发展状况，青岛农业大学决定于2014年6月 20日至21日在青岛农业大学第二学术报告厅召开的“高等农业教育战略发展国际研讨会”。本文是此次研讨会的策划方案，本方案确定了研讨会的会议时间、会议主题、会议地点、会议目的、会前准备礼仪、会间组织与服务阶段礼仪、会后工作礼仪等全程会议内容。 关键词: 礼仪、高等农业教育、策划、筹备 本次研讨会的方案策划由研讨会组委会主任、、、负责，方案主要内容如下： 一、会议时间： 2014年6月20号—21号 二、会议主题： 高等农业教育战略发展 会议地点 青岛农业大学第二学术报告厅 会议目的 发展高等农业教育是我国高等教育发展的重要组成部分，是农业教育的龙头，是高层次农业人才培养、科学研究、技术推广、产业开发、技术创新的重要基地，它的发展至关重要。 五、会前准备礼仪 会前的准备工作是否到位与完善，不仅关系到会议接待工作能否顺利进行，而且直接直接影响会议的成功与否。会议前准备礼仪主要包括： （一）、拟定会议主题：高等农业教育战略发展 （二）、拟发会议通知： 1、请柬发放，会议流程单需注意说明会议内容、会议地点、时间、乘车路线及会务组联系人电话。? 2、通知发出后及时确定相关人员是否收到并统计参会人数、姓名、性别等，确保到会率。? （三）、会场布置礼仪? 1、会场布置应提前完成，悬挂条幅，试调灯光、音响、会议全部所需用品：电脑、投影仪、无线麦克等。? 2、会前签到台、签到本、指示台、胸牌，确认并于会议前一小时进场迎宾。准备活动现场所需的所有碟片，开场前音乐不间断播放。? 3、活动参与人提前彩排，熟悉会议流程。 4、坐席的配置 一般来说，主席台位置要面门设置。主席台位次原则上是居中为上，以右为上，前排为上，按来宾的职务、社会的地位排列。主持人可在前排正中，也可在前排最右侧。发言席设在主席台正前方或右前方。在主席台上每个座位前的桌子上，应先摆放好写名签。对主席台的人能否届时出席会议，在会议前一定要逐一落实。在开会前还要在休息室逐一核实已到的来宾，并告之上台后所坐方位。如主席台人数较多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，主席台上不能出现名签摆错或空缺的现象。听众席的座次，可以按指定区域统一就座，也可以自由就座。 6、会场环境? 根据会议的内容酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛，还应留意会场是否具有安全出入之通道。? 7、灯光音响? 须由专人操作、灯光需柔和，音响及话筒须在会前调试正常，话筒数量应根据会场座位摆放及发言人束的多少而定。? 8、桌上摆放物品? 主席台需摆放会议材料，（必要时准备了记录用笔及笔记本等）。准备好茶水、矿泉水等物品。在桌上放置笔记本、笔以及会议宣传材料。会场外设置休息区，休息区要放置水果，茶水，咖啡等物品。? 应提前联系好摄影及摄影人员，全程记录会议过程。 （四）、安排招待礼仪 与会人员到达后，首先应安排好住宿的房间。在与会人员稍事休息后，接待人员可上门或礼请与会者到会议秘书处签到，也可以先签到再休息，必要时还应安排相关负责人上门看望。会议期间应及时了解与会者食宿方面的风俗习惯，并将有关情况转告相关部门，以便及时调整安排。会议期间，要想方设法使与会者吃得满意、住得舒适、行得方便、玩得愉快。 （五）、其他注意事项的礼仪? 1、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，并做记录；开始前20分钟、5分钟向会务组报告未到人员情况 2、服务人员应引导主席台人员或重要嘉宾就座。? 3、应注意参会人员的就坐情况，会场前排尽量不要空座。? 4、统一会务人员服装，穿着得体，大方。 六、会间组织与服务阶段 （一）、迎宾工作礼仪 ??1、设门口迎宾2人，统一问候语：请问您是来参加高等农业教育战略发展国际研讨会的么？这边请！? ??2、两到三人负责签到工作，一人负责胸牌及桌签的书写及发放。统一问候语：早上好！请到这边签到！您好，您在这里签上您的姓名。您好，这是你的参会证，请您带好，祝您愉快。? （二）、主持人礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 2、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄